ÖzÜ Kütüphanesi Staj Günlüğü

Dün blogu yazamamış olmam bu başlığı yazmamdaki etken oldu. Dün günümüzün büyük bir kısmı uygulamalı process yapmakla geçti. Rüyamda görücek kadar etkilemiş olmalı beni. Muhteşem Bey'in elektronik kaynakları hakkında bilgi vermesiyle araştırma yaptık. Zorlayan bir araştırma oldu bizim Nilay'la podcast konusunda zorlandık. Ama öğrenene kadar devam edeceğiz. Bilgilerin yavaş yavaş eğitimlerimiz ilerledikçe tam olarak oturacağını düşünüyorum. Stajımız ilk haftası bitti. Beklediğimden daha hızlı geçti zaman. Önümüzdeki üç hafta keyifli zaman geçireceğiz diye düşünüyorum.

Bugün process öğrendik, ve hemen hemen tüm gün bunun uygulamasını yaptık. Elektronik kaynaklrla ilgili eğitimimize devam ettik Muhteşem Bey' le, sonra bunun için araştırma yaptık. Türkiye' de kadın haklarıyla ilgili makale ve podcast araştırdık. Makaleleri oZoGle' da, veritabanlarında araştırıp bulduk ama podcast bir türlü başaramadık :) Pazartesi günü devam edeceğiz buna. Bir haftayı bitirdik, yoğun ve çok keyifle öğrendik bir çok şeyi. Bu şekilde, hatta bir şeyler yerine oturdukça çok daha güzel geçeceğini umuyorum.

Ayhan Bey gecikme, kayıp, hasarlı materyal ceza işlemlerini öğretti bugün bize. Öğrencilere hangi durumlarda nasıl cezai işlem uygulanır, mailler nasıl yönlendirilir bunları gördük. Sonra İlkay Hanım' la koleksiyon yönetimi üzerine konuştuk, satın alma önceliği neye göre yapılmalı, bütçe planlaması, istekler değerlendirilirken kütüphane politikası göz önünde bulundurulması; kısacası koleksiyon yönetiminde olması gereken her şeyi anlattı ve bize örnek vermesi daha da iyi kavramamıza neden oldu. Çok zevk alarak yaptığımız; etiketleme, raf yerleştirme yaptık. Yine, Ayhan Bey' le ödünç alma modüllerini gördük, hangi materyal öğrenciye verilir - verilmez bunları öğrendik. Arada Bilgi Masasına gelenlerle ilgilendik ve dvd leri bir türlü bulamadık :) Günü Muhteşem Bey' le bitirdik, veritabanları anlattı bize, örnekler gösterdi. Unutmadan, rafta dvd lerin yerlerini düzelttik, en çok bu zorladı bizi :) :)

Ayhan Bey'in keyifle anlattığı ceza uygulamalarını dinledik.Keyifli,espri bir paylaşımdı.Cezaların nasıl kullanıcıya iletildiği, onların ne yapması gerektiğini konuştuk.Daha sonra İlkay Hanım'la koleksiyonların üniversitelerin bölümlerine göre nasıl şekillenmesi gerektiğini,prosedürleri aldık,işlemlerden ve bütçeden bahsettik.Etiketleme ve raf düzenlemeyle devam ettik.Son olarak da elektronik kaynaklara giriş yaptık Muhteşem Bey'le.Oldukça verimli bir gün geçirdimm.

Güne Ayhan Bey'le başladık. Kütüphanenin ceza uygulamaları konusunda bilgiler aldık. Cezanın hangi durumlarda uygulandığı, ceza uygulanırken yapılan işlemleri, kullanılan programları, cezanın nasıl ortadan kalkabileceği ve bu işlemin nasıl gerçekleştiğini öğrendik. İlkay Hanım'la olan eğitimimizin konusu koleksiyon yönetimiydi. Koleksiyon yönetiminde kütüphane politikasının önemli olduğundan bahsettik. Özyeğin Üniversitesi Kütüphanesi'nin koleksiyon yönetim politikasını inceleyerek bir örnek görmüş olduk. SELI'nin yani Özyeğin'in İngilizce hazırlık okulunun yararlanabileceği kitapları etiketleme ve raflara yerleştirme işlemlerini gerçekleştirdik. Salı günü başladığımız ödünç alma ve dolaşım modülü konusundaki eğitimimize Ayhan Bey'le devam ettik. Muhteşem Bey'den elektronik kaynaklarla ilgili eğitim aldık. Kullanılan veritabanlarını öğrendik ve bazılarına göz attık. Kütüphanenin databases ile ilgili uygulamaları konusunda fikir sahibi olduk. Elektronik kayna...

Bugün kütüphaneler arası kitap ödünç alıp- verme konusunda epey bir bilgi sahibi olduk, kafamızda bir çok şey yerine oturdu, bir kaç kez uygulamadan sonra tamamen yerleşecektir. Biz bugün kütüphaneci olduk, Ayhan Bey' in referansıyla rafların düzenini öğrendik, yerleştirdik, etiketleme yaptık ve çok eğlendik, çok hoşumuza gidiyor bu uygulamaları yapmak. Daha stajın 3. günündeyiz ama hepimizin fikri; burayı gördükten sonra 'kütüphaneci' oluruz :)

Staja başladığımız 3 günden beri en yoğun günümüzü geçirdiğimizi düşünüyorum. Ama tabi ki her zamanki gibi çok keyifliydi. Muhteşem Bey ve Ayhan Bey'den aldığımız ILL konusundaki eğitim çok faydalı oldu bizim için. Aslında okulda derste gördüğüm yani bilgi sahibi olduğum konular olsa da, uygulamalı olarak kütüphaneler arası ILL takip sistemi olan KİTS i görmek, bilgilerin yerli yerine oturmasını sağladı.Sonuçta,gözlem ve uygulama ile edinilen bilgi en akılda kalan bilgidir :) Bugün İlkay Hanım'la telif hakları konusunda sohbet ettik. Kütüphane bu konuya çok önem veriyor ve telif hakkı ile ilgili kurallara uyma konusunda çok titiz davranıyor. Kişilerin emeklerini göz önüne alarak gereken değeri göstermesiyle birlikte, bu önemi kullanıcılarına anlatma konusuna da önem verdiğini öğrendik. Tekrar Ayhan Bey'den raf yerleştirme, düzenlemeyle ilgili önemli bilgiler aldık. Rafları gezerek kitapların doğru yerlerinde olup olmadıklarını kontrol ettik. Kitapları etiketleyip raflara ye...

Bu sabah eğitimize ILL konusuyla başladık. Muhteşem Bey'le başlayan eğitimimiz Ayhan Bey'in TÜBESS ve KİTS belge sağlama konularıyla devam etti. Öğleye kadar teorik bilgiler edindik. Öğleden sonra oldukça hareketli vakit geçirdik. Rafları düzenledik, kitapları etiketleri onları tekrar dizdik. Kütüphanenin bir kısmının taşınacak olmasıyla, şimdiki koleksiyonların yerini kalın kalın hukuk kitapları alıyor. Herkeste bir heyecan, bir koşuşturmadır gidiyor. Eğitmenlerimize yardımcı olmak yüklerini hafifletmek adına öğleden sonra programımızda değişiklik yaptık tabi eğitimimizinde bir parçasıydı. Günün sonunda ciddi anlamda kütüphaneyi ve iş ortamını benimsediğimi farkettim. Yapmak zorunda olduğum için değil, istekle heyecanla geçiyor saatler.Yasemin ve Nilay'la çok iyi anlaşıyoruz, her geçen gün daha da kaynaşıyoruz. İyi bir takım olabileceğimizi düşünüyorum.

Keyifli, yoğun, bilgi dolu ilk günün ardından bugünü de aynı şekilde bitirdik. Günümüze mekan yönetimi ve raf yerleştirme konusunda Ayhan Bey'in bize verdiği bilgilerle başladık. Mekanın oluşturulmasından verilen hizmete kadar herşey kullanıcıların istekleri ve beklentileri göz önüne alınarak planlanmış durumda. Bu da kütüphaneyi kullanıcılar açısından çekici kılıyor. Genel olarak bakıldığında renkler, dizayn, düzen, tertip konusunda herşeyin yerli yerinde olduğu bir kütüphane burası. Çok büyük olmamasına rağmen bu yönü göz önüne alınarak gerektiği şekilde bir mekan yaratılmış. Staj için görüşmeye geldiğim günden beri benim fikrim bu yönde. Dışarıdan bakıldığında çekici özelliği olan sıcak bir mekan olduğunu düşünüyorum. Diğer kütüphanelerden farklı bir yönü daha oyunların olması ve bunların kullanıcıya ödünç olarak verilebilmesidir. Daha önce böyle bir uygulamayla karşılaşmamıştım ve öğrencilerin isteği doğrultusunda oluşturulduğu için çok hoşuma gitti. Farklı olan sadece oyunlar ...

Günümüze dünkü yanlışımızı gidererek başladık.Ayhan Bey bugün bizlere raf yerleştirme,mekan yönetimi hakkında bilgiler verdi.Öğleden sonra kitapları,DVD vs. kullanıcıya ne şekilde verip ne şekilde geri alacağımızı öğretti.Bu da ilk kez kullanıcıyla birebir temasa geçirdi bizi.Çok keyifliydi.Ulusal ve uluslararası kütüphane dernekleri konusunda araştırma yaptık.Bu bizim takım çalışmamızdı.Yanlış olmasın diye özen gösterdik. :) İlkay Hanım'la kütüphane dernekleri hakkında sohbet ettik.Bize güzel güzel bilgiler verdi...

Güne doğruyla başladık :) Sabah gelir gelmez, dün yanlış yaptığımız araştırmayı tamamladık. Kütüphanenin işleyişi, raf düzenleme, ödünç verme - alma hizmetlerini öğrendik, her seferinde kullanıcıya fişni vermeyi unutsamda genel anlamda öğrendiğimi düşünüyorum :) Kütüphanede kullanıcıya sunulan imkanların yelpezasi o kadar geniş ki bu özellik buraya daha da güzellik katıyor. Bugün takım çalışması gerçekleştirdik, dünden kalanı da bugün tamamladığımız için çoğunlukla hep beraber bir şeyler yaptık, öyle ki mutfakta kahve yaparken bile fark ettik ki birimiz kahveyi koyuyor, birimiz sütü, diğerimiz suyu :) :) Çok keyifli ve o kadar kalifiye zaman geçiriyoruz.

Özyeğin Üniversitesi kütüphanesinde ilk yaptığımız, çalışma ortamını daha iyi tanımamız açısından oryantasyon sürecini geçirmekti. Bize verilen haftalık planla, ilk günden bizi nelerin beklediğini öğrenmiş olduk. Uygulama, bize ne kadar ciddi, disiplinli bir o kadarda eğlenceli ve öğretici staj dönemi geçireceğimizi gösteriyor. Bu plan doğrultusunda bir sonraki adımımız üniversitesi kütüphaneleri hakkında görüş paylaşımı oldu. Görüş paylaşımının ardından üniversite kütüphaneleri web sayfalarıyla ilgili bir çalışma yapmamız gerekiyordu, buna küçük bir yanlış anlaşılmadan dolayı farklı açıdan baktık :) Daha sonra kütüphaneye gelen kullanıcılara karşı yaklaşım tarzıyla, beden diliyle ilgili bilgi aldık. Biz stajyerlerin kütüphanede pasif bir durumda kalmasındansa, daha üretici bir pozisyonda bulunmamız amacıyla bir blog açıldı ve bu blog üzerinden bize faydalı olan öğretilerin paylaşımını sağlayacağız. Herkese teşekkürler:)

Sabahın erken saatlerinde koşuşturma başladı.Tanışma faslından sonra stajyer eğitim programı gözümü korkutmuş olsada gün akışı oldukça keyifliydi.İlk olarak Ayhan Bey'le 5 dakikalık Özyeğin turuyla başladık. :) İlkay Hanım'la sohbet tadında üniversite kütüphaneleri hakkında uzun uzun konuştuk.Daha sonra araştırmamızı istediği konuyu yanlış anladık.Yasemin'le çok üzüldük, Nilay ise maili yollamamış olmanın mutluluğu vardı. :) Biraz gecikmeli Muhteşem Bey'in kütüphane web sitesi konusunda verdiği bilgileri dinledik.Sunum,kullanıcı hizmetleri ile eğitimimiz keyifle devam etti. Veee son olarak blogumuzuu açtık, uzun uğraşlar sonunda.Keyifli, verimli ve birazcık yorucu bigün geçirdim.. Her günümüz böyle olsunn :)

Stajımızın ilk günü haftalık stajyer eğitim programlarımızı almamızla birlikte başladı. Programın düzenli, yoğun, planlamış ve bize faydalı olacak bilgiler ve uygulamalarla dolu olması, staj yaptığım süre boyunca gerçekten birşeyler öğrenebileceğim konusunda kesin fikirler oluşturmamı sağladı. Üniversite kütüphaneleri web sayfalarının incelenmesi ve bu konu hakkındaki fikirlerimizi yazılı olarak vermemiz gereken çalışmamızda, her ne kadar yanlış anlayıp farklı bir çalışma yapmış olsak da, değişik açıdan bakıp yorumlamış olduk :) Yine de kendi adıma yapmam gereken çalışmayı doğru şekilde yapıp ileteceğim. İlk günün sonunda bu blogu oluşturduk. Staj dönemimiz boyunca yaptıklarımızı burada paylaşıyor olacağız. Böylece hem gün içinde yaptıklarımızı hatırlayacağız hem de blog yazma alışkanlığı kazanmış olacağız. Verimli ve eğlenceli geçeceğini düşünüyorum :)