ÖzÜ Kütüphanesi Staj Günlüğü

 Emre Beyaztaş Nilay hanımla ve Duhan hanımla beraber gelecek ve şu an ki konumumuzla alakalı bir oyun oynadık daha sonra kahoot oynadık. Yine ben kazandım :). Eğlenceli ve nasıl geçtiğini anlamadığım bir sekans oldu. Daha sonra Kütüphane direktörümüz Özlem hanıma ve Duhan hanıma, hazırladığımız Libguides sayfalarını sunduk. Sonra üzerine fikir alışverişi yaptık geliştirmek için.

Emre Beyaztaş Çarşamba günün raporlarımız üzerinde çalışmaya devam ettik. Daha sonra raf okuma ve bilgi masası kısmında pratik yapıp kullanıcılara hizmet sağladık. Projeleri araştırmaya ve raporlamaya devam ettik. Mekan kapanışı yaparak günü tamamladık.

Emre Beyaztaş Staj gününe Fadime hanımdan E-research hakkında eğitim alarak başladık. Daha sonra bigli masasında kullanıcı hizmetlerinde görev aldık. Öğleden sonra staj sonunda yapılacak sunum için çalışmaya başladık. Mert beyden RFID, sayım, kayop kitaplar hakkında eğitim aldık. Günün geri kalanında projelerimiz üzerinde çalışmaya devam ettik.

 Emre Beyaztaş Haftaya bilgi masasında kullanıcılara hizmet ederek başladık. Daha sonra Libguides hazırlama çalışmamıza devam ettik. Yapay zekanın kütüphanede kullanımı hakkında yaptığımız çalışma için de araştırmalara devam ettik. Daha sonra eğlenceli bir tabu oyunu oynadık. Kazanan takımda olmak tatmin ediciydi. Daha sonra kapanışa kadar rapor çalışmalarımıza devam ettik.

Güne kütüphane açılışının ardından Duhan Hanım ile birlikte hazırlamış olduğumuz raporlardan, Kütüphane dernekleri ve Kütüphanelerin web sayfaları karşılaştırmamizin sonucunda çıkan raporlarımızı değerlendirdik. Günümüzün devamında ise Libguides çalışmamızın eksiklerini tamamladık. Bilgi masasına çıkarak Nilay Hanım ve Duhan Hanım ile birlikte Zor kullanıcılar ile nasıl başa çıkaracağı konusunda istişare ettikten sonra bizden video çekmemizi istediler. Günümüzün sonunda ise kütüphane televizyonlarına video hazırlamakla birlikte kapanış için hazırlıklarımızı yapıp günümüzü bitirdik.🤗

Stajımızın sonuna doğru yaklaşırken bugüne Burcu Hanım ile raf yerleştirme uygulaması yaptık ardından Özü kütüphanede bulunan veri tabanlarindan birisinin Canva üzerinden tasarımını yaptık. Banu Hanımdan Özü yayınları hakkında bilgi aldık ve işleyişi öğrendik. Günün sonuna doğru ise kütüphane derneklerinin raporunu çıkarmaya devam ettik ve libguides çalışmamızın devamında kapanış ile günümüzü bitirdik 🤗

 Emre Beyaztaş On beşinci staj günüme raporlar hakkında çalışma yaparak başladım. Daha sonra Kütüphanelerin web sayfasını karşılaştırma çalışması yaptık. Libguides sayfası oluşturma projemize devam ettik. Öğleden sonra zor kullanıcı vaka çalışması için Duhan ve Nilay hanımla eğitim alıp simulasyon yaptık. Gün sonu Kütüphane kapanışını yapıp haftayı tamamladık.

 Emre Beyaztaş Güne raf yerleştirme pratiği yaparaj başladık. Canva ile tasarımları yapmaya devam ettik. Daha sonra Banu hanımdan ÖzÜ Yayınları hakkında işleyişi hakkında bilgi aldık. Dernekler hakkında rapor çalışmasına devam ettik. Libguides hakkında çalışamamıza devam ettik. Kütüphane kapanışı yaparak günü tamamladık.

 Emre Beyaztaş Özyeğin Üniversitesi Kütüphanesinde yapılan Bibliyometri hakkında eğitim ve bilgi aldık. Daha sonra veri tabanlarının pazarlaması için Instagram gönderisi tasarladık canva uygulamasında. Duhan ve Nilay hanımdan CV nasıl yazılır eğitimi aldık. Daha sonra iş görüşmesi simulasyonu yaptık. Zor ve eğitici bir simulasyon çalışması oldu. Libguides hakkında eğitim aldık ve kendi, libguides sayfamızı hazırlamaya başladık. Günün sonunda Bibliyometri araçları hakkında eğitim aldık Nilay hanımdan. Ve kapanış yaparak günü tamamladık.

 Emre Beyaztaş Zeynep hanımdan veri tabanları abonelik işlemleri hakkında eğitim aldık. Kütüphanenin arka planında işleyen sistemleri öğrendik. Daha sonra IFLA trend hakkında rapor çalışmasına devam ettik. Daha sonra Serpil hanımdan Üniversite tarihi arşivi hakkında eğitim aldık. Günün sonuna yaklaştığımızda Duhan hanımdan Kütüphanelerde yapay zeka kullanımı hakkında toplantı yaptık. ve günü tamamladık kütüphane kapanışını yaparak.

 Emre Beyaztaş Güne Tv'ler için pazarlama videosu tasarlayarak başladık. Dünyada faaliyet gösteren kütüphaneci dernekleri hakkında rapor hazırladık. IFLA trend raporu hakkında araştırma yapıp ineceledik. Gün sonuna kdar araştırma ve rapor çalışmasına devam ettik. Dolu dolu ve araştıma dolu bir gündü.

Günümüze Nilay Hanım ile birlikte Özü bibliyometri ve Araştırma çıktıları hakkında eğitim alarak başladık. Sonrasında Canva ile kütüphanede bulunan veri tabanlarindan birisini seçip bununla alakalı bir instagram postu hazırlığı yaptık. Öğleden sonra ise Nilay Hanım ve Duhan Hanım ile birlikte staja ilk başvuru yaptığımızda ki CVler üzerine konuştuk neleri değiştirmemiz neleri eklememiz gerektiğini öğrendik ve İş görüşmesi mulakatina girdik. İlk başlarda ciddiyetimi koruyamadım ama sonrasında açıldım. Nilay Hanım ile birlikte Hacettepe Üniversitesi’nde bibliyometri dersinin verildiğini ve ders kaynaklarının incelenmesi ile devam ettik. Clarivate Web of Science üzerinden atıf istatistikleri ve bunların ne için kullanıldığı hakkında konuşmamızı yaptık. Mekan düzenlemesiyle beraber günümüzü noktaladık.

Bugüne ise Veri Tabanları abonelik işlemlerinin nasıl yapıldığını, kayıtlarının nasıl tutulduğunu ve olası bir girilememe durumunda neler yapıldığı hakkında Zeynep Hanımdan bilgiler aldık. IFLA raporumuzun geri kalanını tamamlamak için çalışmalarımızı sürdürdük. Etiket ve proses yapıştırma işletmelerini gerçekleştirdik. Üniversite Tarihi Arşivi hakkında zoom üzerinden Serpil Hanımdan bilgiler aldık. İade raflarında bulunan kitapların raflara yerlestirmesini yaptıktan sonra Duhan Hanım ile birlikte Kütüphanelerde Yapay zeka uygulamaları hakkında konuştuk. Günümüzü aynı şekilde mekan kontrolü ile bitirdik.

Klasik olarak yaptığımız mekan açılışı ve planlamaların hemen ardından kütüphanede bulunan tv için bir pazarlama videosu tasarlamaya koyulduk. Güzel bir video ortaya çıkarmaya çalıştık sonucunu bekleyeceğiz artık🤗😃. Devamında ise Kütüphane dernekleri ile alakalı bir rapor hazırlaması yapmak için kollarımızı sıvadık. Dünyada ve Türkiye’de bulunan dernekler hakkında araştırma yapıp, rapor aşamasına geçtik. Sonrasında ise IFLA Trend Report 2022 raporunu okuyup, rapor çıkarmak için işlemlere başladık. Günü bu şekilde mekan düzeni ayarlayarak kapattık.

2. Hafta stajımızın son gününe Zeynep hanım ile ilk defa eğitime girdiğimiz için tanışma ve E-kaynaklarin kataloglanması ile ilgili eğitim aldık ve kısa sürdü biraz konu kısa olduğu için🤗😊 ama konunun sonrasında Burcu Hanım ile de uygulamalı bir şekilde kataloglanmasi nasıl yapılacağı hakkında bilgi edindik. Diğer eğitimimiz olan Fadime Hanım ile E-research uygulamaları ve kurumsal akademik arşiv hakkında eğitim ve fikir alışverişi yaptık çok verimli geçen bir öğleden önce geçirdik. Öğleden sonra ise tekrar Zeynep Hanımla birlikte abonelik islemleri ve süreli yayınlar konusunda eğitim ve bunların kataloglanmasi nasıl yapılması gerektiğini öğrendik. Eğitimimizin devamında kütüphane eğitimleri, geri bildirimler, anketler ve focus grupları hakkında eğitimimizin ardından kütüphane kapanışı ile 2. Haftamizi bitirdik. Günlerin çabuk geçmesi ve verimli bir stajımın bitmesine kısa süre kalması üzücü.

Günümüze kütüphane açılışı ile bir başlangıç yaptık. Ardından Duhan Hanım ile birlikte kütüphane hizmetleri hakkında konuştuktan sonra Canva üzerinden kütüphane hizmeti ile alakalı poster çalışması yapmaya başladım. Diğer staj arkadaşım Emre olmadığı için referans hizmetleri ve temel kütüphane eğitimlerine çok giriş yapmadık. Beraber görmemiz daha iyi olacağı için. Güne kütüphane kapatma işlemi ile son verdik. 😊

Güne e-kaynakların kataloglanması hakkında Zeynep hanımdan eğitm aldık. Daha sonra e-research ve açık erişim hakkında Fadime hanımdan eğitim aldık. Değerli kariyer tecrübeleri ve önerileri aldık. Abonelik işlemleri hakkında Zeynep hanımla tekrar bir toplantı yaptık ve bilgi aldık. Çok yararlı ve aydınlatıcı bir toplantı oldu. Mola verdikten sonra Duhan hanımdan kütüphane hakkında eğitim aldık ve kütüphanelerin durumu hakkında fikir alışverişi yaptık. Daha sonra kütüphane kapanışını gerçekleştirdik.

Bugün de dişçide olduğum için kütüphanede bulunamadım. Kaçırıdığım konuları yakalamaya çalışacağım diğer hafta. 

Bugün stajda verimli bir gün geçirdim. Dünyada kullanılan Kütüphaneci ünvanları hakkında konuştuktan sonra hangi ünvanı tercih edeceğimiz hakkında rapor oluşturup Banu hanıma sunduk. Çok verimli ve güzel bir toplantı oldu. Basılı ve elektronik kitapların satın alma süreçleri hakkında eğitim aldık. Daha sonra EMİŞ, Statista ve Passport hakkında Duhan hanımdan online şekilde bilgilendirme eğitimi aldık. Mekan düzenlemesi ile kütüphane kapanışını da gerçekleştirdik. Yoğun ve verimli bir gündü.

 Dişimle alakalı bir tedavi için kütüphanede olamadım. Umarım bir şeyler kaçırmamışımdır. :(

Bugün iş yerinde "yerleştirme (uygulama)" ve "Bütçe Yönetimi" konularında çalıştık. Ardından "Pazarlama/Sosyal Medya Yönetimi" için yeni bir kampanya oluşturduk. Mola verip notlarımızı derledikten sonra kampanya çalışmalarına devam ettik ve mekan düzenlemesi yaparak kütüphane kapanışını gerçekleştirdik. Yoğun ancak verimli bir gün oldu.

Her sabah olduğu gibi mekan kontrolü yaptıktan sonra Banu Hanım ile birlikte dünyada kütüphanecilikte kullanılan ünvanlar hakkında bir çalışma yaptık. Bu çalışmanın ardından hiç duymadığım görmediğim kütüphanecilik ünvanları ile karşılaştım. Bu çalışmamızın ardından Caner bey ile satın alma süreçlerine değindik ve satın alma sürecinin nasıl işlediği hakkında bilgi sahibi olduk. İlerleyen saatlerde ise Duhan Hanım ile birlikte online bir şekilde kütüphanede bulunan veri tabanlarindan EMIS, STATISTA ve PASSPORT hakkında ne üzerine olduğunu, araştırmanın nasıl yapıldığını uygulama yaparak anlamış olduk. Günün sonunda Banu Hanım ile birlikte yaptığımız ünvan çalışmalarına göz atıp bizim hangi ünvanda çalışmak istediğimizi ve nedenini sorduktan sonra seçtiğimiz ünvanlarla alakalı bilgi alışverişinde bulunduk. Günü mekanın düzenlenmesi ve kapanış ile kapattık. :))))

Yeni güne mekan kontrolü ve sistemlerin açılışı ile başladık. Ardından reels çekimi için uzun düşünce ve nasıl yapılması ile alakalı bir çok düşüncenin ardından çokta iyi olmasa da 2 tane video çekmeyi ve bunları editlemeyi başarabilidim:))). Sonrasında ise kütüphane Web sitesinde bulunan arama portalları ile ilgili kısa ve öz tabir edebileceğim sunum hazırladıktan sonra Duhan Hanım'a ilettim. Burak Bey ile rezerv hizmetleri hakkında eğitim aldım. Sierra sistemi üzerine bu rezev hizmetinin nasıl işlendiğini ve katalogda nasıl göründüğü izlemedim. Günün sonuna yaklaşırken bağış koleksiyonu raf kaydırması ve kitap yerleştirme işlemi yaptık ve kapanış için mekan düzenlemesinin ardından bir günün daha sonuna geldik. 

Bugün 2. haftanın ilk gününe giriş yapmış bulunmaktayız. Sabah mekan kontrolü ve planlamasının ardından Burak Bey ile etiket yapıştırma ve raf yerleştirme uygulamasını yaptık. Raf yerleştirme işlemi eğlenceli geçiyor. Tıpkı bir puzzle parçası yerleştirme gibi. Sonrasında Özlem Hanım ile kütüphane bütçeleri hakkında konuştuk. Nasıl planlama yapılır, neler dikkate alınır, analizler doğrultusunda bütçenin verimli kullanılması hakkında bilgiler verdi. Öğle yemeği modasının ardından Duhan Hanım ile birlikte pazarlama ve sosyal medya üzerine konuşma yaptıktan sonra bizlerden sosyal medya kampanyası hazırlamamızı ve poster yapmamızı istedi. Hazırlıkların sonunda yaptığımız posterlerin ve sunduğumuz fikirlerin nasıl daha iyi olabileceği hakkında fikir alışverişi yaptık. Günün sonunda mekan kontrolü yaptıktan sonra günümüzü tamamladık. Bakalım yarın neler olacak :)))

  Emre Beyaztaş Kütüphane açılmadan önce mekan kontrolü yaptım. Burcu Hanım'dan koleksiyon yönetimi konusunda bilgi aldım, raf yerleştirme uygulamasında ilerleme kaydettim. Bilgi Masası Uygulaması'nda Selen hanımla birlikte çalıştım, daha sonra  kütüphanelerin web sayfası karşılaştırması çalışmasına devam ettim. Çok yoğun bir gündü ama çok şey öğrendim. Kütüphanelerin web sayfası karşılaştırması çalışmasını tamamlayacağım ve gelecek haftaki konulara hazırlanacağım.

MEHMET TURAN  Bugün stajımızın birinci haftasını bitirdik. Benim için dolu dolu geçen bir hafta oldu. Çarşamba gününden itibaren daha çok uygulamalar yaparak aldığımız eğitimleri daha da çok pekiştirdim. Web sayfalarının nasıl daha kullanışlı bir şekilde tasarlanabileceğini, duyurular kısımlarının nereden tasarlandigini öğrenmiş oldum. Kataloglama eğitimi ile birlikte bildiğimi düşündüğüm konuyu daha da çok pekistirdim. Kitapların raflara gitmeden önce geçtiği işlemleri bir bir öğrenip hafızama kazıdım. Bu hafta benim için anlattıklarım arasında çok verimli geçti. Sırada pazartesi günü 2. Hafta başlangıcını şimdiden sabırsızlıkla bekliyorum. Daha öğreneceğimiz çok şey var.

  Emre Beyaztaş   Bugün staj programı kapsamında ÖzÜ Kütüphane web sayfası yönetimi ve duyuruları, kütüphanelerin web sayfası karşılaştırması çalışması yaptım. Katalog uygulama, process etiketleme hakkında eğitim aldım ve mekan düzenleme görevlerini gerçekleştirdim. Kütüphane web sayfasını yönetme ve  güncelleme hakkında eğitim aldım ve kullanıcı dostu bir yapı nasıl oluşturulur bunu konuştuk. Ayrıca, farklı kütüphanelerin web sayfalarını karşılaştırarak tasarımlarını inceledim. Öğle yemeği molasının ardından katalog uygulaması üzerinde çalıştım. Ve daha sonra raf düzeni ve iade kitapları yerleştirme işlemini gerçekleştirdim. 

  Emre Beyaztaş Stajın üçüncü gününde mekan kontrolü ile başladık. Ardından halkla ilişkiler ve iletişim konuları hakkında eğitim aldık. Sonra araştırma yaparak nasıl geliştirebiliriz bunları inceledik. Bir mola verip notlarımızı derledik ve bilgi masası uygulamasıyla kütüphane kullanıcılarına yardımcı olduk. Öğle yemeğinden sonra kataloglama konusunda eğitim aldık ve copy ve Z39.50 katalog uygulamasını öğrendik. Son olarak, mekan düzenlemesi yaparak kütüphane kapanışını gerçekleştirdik. Bugün birçok farklı etkinliği tamamladık ve gün geçtikçe daha da güzel ve öğretici geçiyor stajım. 

  Emre Beyaztaş İkinci güne kütüphanenin işleyişi hakkında eğitim alarak başladım. Selen hanımdan  ödünç ve danışma hizmetleri hakkında bilgi aldık. Kütüphane kullanıcılarının ödünç ve iade işlemelerini deneyimledim ve pratik bilgimi arttırdım. Öğle arasında sonra Duhan hanımla beraber kütüphanelerdeki mekan ve sınav dönemlerinde yaşanan yoğunluğa çözüm bulmak için toplantı yaptık. Bu konu hakkında vaka çalışması yapacağız. Konu hakkında rapor hazırlamayı düşünüyorum. Bütün eğitici ve öğretici eğitimlerden sonra Banu hanım ve Nilay hanımdan kütüphane sistemleri hakkında eğitim aldık ve kütüphaneleri karşılaştırdık. Her yeni gün daha da heyecanlı ve öğretici geçiyor.   

Emre Beyaztaş  Stajın ilk gününe heyecanlı bir şekilde başladım. Sabah erken saatlerde hazırlanıp diğer stajyer ile ve Nilay hanımla buluştum. Daha sonra Üniversitenin kampüsünü ve kütüphaneyi gezerek bilgi edindik.  Nilay hanım, genel bilgilendirme ve oryantasyon için bizi toplantı odasına yönlendirdi. Toplantıda Üniversite hakkında bilgilendirme yapıldı ve staj süreciyle ilgili detaylar paylaşıldı. Birbirimizi tanıma fırsatı bulduk ve stajın amacı ve beklentileri hakkında bilgilendirildik. Sonrasında ödünç hizmetleri ve dolaşım modülü ile ilgili bilgiler paylaşıldı. Websitesini inceledik ve hizmetler hakkında münakaşa yaptık. Diğer üniversiteler ile kıyasladık. Rosetta Stone uygulamasını ve potansiyelini öğrendim. Dil becerilerimi geliştirmek için bu uygulamayı kullanacağım. Ardından stajyerler olarak kütüphane kapanışını denetyimledik. Stajın ilk günü oldukça dolu ve heyecan verici geçti. Yeni insanlarla tanıştım, önemli bilgiler öğrendim. İlerleyen günlerde daha fazla dene...

Bugün stajımızın ilk günü sabah ilk başlarda heyecan vardı. Ama saatler ilerledikçe bu heyecan geçti ve yerini mutluluğa bıraktı. Sabah tanışmadan sonra üniversite gezisi yapıldı ve güzel yerler gördük. Kendi üniversitemizde bulunmayan şeyler görmüş olduk. Daha sonrasında Nilay Hanım ile birlikte bir gün geçirdik kütüphanenin Web sitesini hallaç pamuğu edip, derslerimizde görmüş olduğumuz şeylerin üzerinden geçmiş gibi olduk. İlk güne dair söyleyeceklerim bu kadar. Yarın bizi neler bekliyor bakıp göreceğiz.  :)))