ÖzÜ Kütüphanesi Staj Günlüğü

ALTUNİZADE KAMPÜSÜNDE SON GÜN... Hukuk kütüphanesindeki son günümüzde process işlemini gerçekleştirdikten sonra günlük kütüphane hazırlık işlemlerimizi yapmaya koyulduk. Web den çok satan kitap ve DVD leri taramaya başladık. H&F&Y olarak üç ayrı liste oluşturarak Çiçek hanıma e-mail atmanın ardından koleksiyon içerisinde DVD eki olan kitapların kontrolünü yapıp olmayanları ayırdık. Altunizade kampüsündeki son günümüz uzun uzun araştırma yaparak devam etti. Bizlere her anlamda gösterdiği destek ve sıcaklık için Çiçek hanıma sonsuz teşekkür ediyor ve kendisine hayırlı yolculuklar diliyoruzzz:)) Sizi seviyoruzzzz Çiçek Hanımmmm:))) H&F&Y Maharetli arkadaşım Fadimeye kek için teşekkürler:))

NİCE SENELERE YAPRAK:)  İçimiz kıpır kıpır başladık yeni bir güne daha. Çalıştığın ortamı sevmek, insanları sevmek ve en önemlisi mesleğini sevmek... saymakla bitmezdi elbette sebepler. Gelir gelmez Çiçek hanım eşliğinde gazetelerimizi yerleştirdik, iade kutumuzu ve öneri kutularımızı kontrol ettik ve artık okuyucularla buluşmaya da hazırdık. Arkadaşlarımızla dönüşümlü olarak oturduğumuz ödünç verme masası heyecan vericiydi doğrusu:) Birimiz masada, birimiz raflardaki koleksiyonun kontrolü ile uğraşmakta, diğer birimiz de hukuk kaynakları alanında araştırmaya koyulmuş durumda... Derken yeni araştırma konumuz " Farklı kütüphane koleksiyonlarının incelenmesi - Mimarlık, Sivil havacılık, Pilotaj ve Gastronomi" idi. Bu bölümlere ait olan kaynakları araştırıp toparlamak üzere çalışmaya koyulduk. Sonra Yaprak'a dünkü gerçekleştiremediğimiz süpriz doğum günü organizasyonu ile araştırmamıza küçük bir mola verdik. İyiki doğdunnn Yaprakkk:))) H&F Personal değişim proğ...

Galiba gittikçe uzmanlaşıyoruz:)) Ben rafa kitap yerleştiriyorum Yaprak poz veriyor:))) Geceden kalma yorgunlukla bir güne daha başladık.Fadime yeni gözlükleriyle bizi karşıladı:)Güne ilk iş olarak kitap ve dergi processlerini yapmayla start verdik ancak birbirimizden 12 saat ayrı kalmamıza rağmen birbirimizi özlediğimizi fark ettik.Sonra baktık ki process işlemi bitmiş:)) Devamında çiçek hanımla hukuk kütüphanelerinin koleksiyonları ile ilgili kısa bir sohbet gerçekleştirdikten sonra kendi seçtiğimiz bir hukuk kütüphanesinin koleksiyonunu incelemeye koyulduk. Yaprak-Fadime ve ben farklı hukuk kütüphanelerini inceleyerek, koleksiyonları,hizmetleri ve web siteleri konusunda faydalı bilgiler edindik.Bir ara  zamanı gelmişti artık...(Çay, kahve,tatlı vb.) :)) Kısa yemek arasından sonra dünkü kaldığımız ingilizce okuma kitaplarının yer aldığı  elementary, inter-mediate,upper intermediate ve advence seviyelerindeki kitaplar bizi bekliyor...

ALTUNİZEDE'de BİZZZ          Özyeğin Üniversitesi'nin Altunizade kampüsündeki ilk günümüz oldukça yoğundu... Kampüsü gezmekle başladığımız gün, eksik olan kitapların kontrolü ile devam etti. Hem eksik olan kitapları kontrol edip, hem de yerleri değişmiş olan kitapları eski yerlerine koyarak çalışmamızı devam ettirdik. Öğlen yemeğimizin ardından Çiçek hanımla yaptığımız " Dünyada ve Türkiye'deki Hukuk Kütüphaneleri " konulu toplantımız farklı bilgiler edinmemize de olanak sağlamış oldu.Kahve fallarımızda günün en keyifli anlarından biriydi:)))  Günün devamında yine kitaplarla birlikteydik.Sabahtan beri çektiğim dayanılmaz baş ağrısını da eklemeden geçemeyeceğimmm:( ÖzÜ'de dopdolu geçen bir gün daha...

MESLEKTAŞLAR YETİŞİYOR:)) Çok yoğun bir gün bizi bekliyordu. Kadro tamam, program hazır veee işe başlıyoruzzzz:)  (Harun&Fadime&Yaprak).... Güne Banu Hanımın mekan yönetimi ve raf yerleştirme hakkında verdiği bilgiler doğrultusunda başlayıp, en sadık dost olan kitapları raflarına yerleştirerek devan ettik. Tüm bu işlemleri yaparken, ÖzÜ kütüphanesinin mekan açısından dizaynı, son derece ileri teknolojilerinin kullanımı ve kullanıcı ihtiyaçlarının temini için gösterilen özveri dikkatlerimizden kaçmamıştı. Bu şartlarda stjımızı gerçekleştiriyor olmak ayrıcalıktır:))) İlkay Hanımla "Mesleki Dernekler&Organizasyonlar" hakkında beyin fırtınası yapmak üzere biraraya geldik. Alanımızla ilgili ulusal ve uluslararası dernekleri daha detaylı tanıma fırsatımızı bu toplantımız sayesinde edinmiş oluyorduk. "Ulusal ve Uluslararası Mesleki Dernekler" başlıklı takım çalışmamızı yapmak üzere araştırmaya koyulduk. Ancak birlikte çalışmanın verdiği heyecanla ...

YENİ HAYAT Özyeğin üniversitesinde yapacak olduğumuz stajımıza 02.07.2012 tarihinde başladık. Kütüphenenin çalışanları ile yaptığımız genel bilgilendirme konulu toplantımız, bizleri oraya ait hissettirecek kadar içten ve heyecan doluydu. Böylelikle yeni bir kuruma uyum sağlama süecinin verdiği tedirginlik yerini kütüphanede ilk stajımızı gerçekleştirmenin vermiş olduğu merak dolu bakışlara bırakmıştı. Müdürümüz İlkay Hanımla yapmış olduğumuz "Türkiye'de Kütüphanecilik, Üniversiteler, Üniversite Kütüphaneleri" konulu toplantımız bizlere bilmediklerimizi öğrenme, bildiklerimizi ise paylaşma imkanı sunmuştu. Kurumun web sayfasını inceleme, politika, prosedür okuma, mekan yönetimi gibi konuları tartışarak kurumu daha iyi tanıyarak uyum sağlama sürecini hızlandırmış olduk. Tedirginlikle yarı uykusuz geçen gecenin ardından huzurla geçen ilk gün... Herkese sonsuz teşekkürler :)                   ...

Muhteşem Bey' in bir gün kuzular, bir gün prensesler, bir gün şirineler .. demesiyle başladık her güne. O kadar sıcak, samimi zamanlar geçirdik ki, hep kendimizi kütüphanenin bir parçası olarak hissettik, hissettirdiler. 1 ay boyunca tüm süreçlerde yer verildi bize. Verilen araştırma konuları ufkumuzu genişletti, bu da varmış dedirtti bize. Özellikle endnote uygulaması benim için hayat kurtarıcı nitelikte oldu:) Çünkü üniversitede hep araştırma ödevlerim oluyordu ve ben dipnotları teker teker girmek zorunda kalıyordum, ayrı bir külfet oluyordu. Son senem olduğu için yapacağım bitirme projemde çok çok kolaylık sağlayacak bana bu uygulama. Staj boyunca keşke biraz daha fazla olsaydı dediğim kısım; katalog uygulaması. Gerçi bunu yapamamamızın geçerli sebepleri vardı ve yapabileceğimiz her an zaten bize yardımcı olundu bu konuda da. Kütüphane taşınıyordu ve yapılacak o kadar çok işleri vardı ki, benim en çok dikkatimi çeken bizi bu işlerinde kullanmaları değil de bizi de işleri ola...

4 haftalık staj hayatımızın son haftasına ulaştık. Pazartesi günü Çekmeköy kampüsüne gidecek olan kitapların kolilenmesi ile başladık güne. Q-Z ve N koleksiyonlarını yeni raflarda yerlerini almaları için ayırdık. Kolileri hazırladık ve kitapları yerleştirdik. Yorucuydu ama hep beraber birşeyler yapmak güzeldi. İşlerimizi tamamladıktan sonra pasta yiyerek enerjimizi geri kazandık.Aralarda dönüşümlü olarak bilgi masasında dolaşım hizmetleri verdik,etiketleme yaptık ve günü tamamlamış olduk. Salı günü kolilenen kitaplardan sonra boş kalan rafları doldurmak ve güzel gözükmesini sağlamak için sabahtan rafları kaydırmaya başladık. Raf kaydırmaya ara vererek pazarlama planıyla ilgili olan çalışmamız için hazırlamayı düşündüğümüz mobil katalog tanıtım filminin çekimlerine başladık. Eğlenceli bir çalışma oldu. Oyuncularımız Emre ve Cem çok başarılılardı :) Çekimler tamamlandıktan sonra raf kaydırmaya devam ettik. Son olarak hukuk kitaplarını da raflara dağıtarak bu görevi de başarıyla tamam...

Son 2 günümüz artık ÖzÜ' de. Bu hafta nasıl başladı, nasıl geçti anlamadık. Haftanın ilk günü Q - Z arası koleksiyonu kolilemeye başladık. Tüm günümüzü aldı bu işlem, daha sonra kalan koleksiyonu boş kalan raflara dağıtarak rahatlattık, zaman zaman yerleştrirmeye alttan başlamamız gerekirken üstten başladık ve nedense ne zaman yanlış yapsak Ayhan Bey geldi o an :) O kadar kolileme, kaldır, indir tüm bu telaşın arasında ufak kazalar olabileceği uyarısını da aldık ama ben bu uyarıdan önce Muhteşem Bey' i yaralamıştım zaten. Tekrar tekrar özür diliyorum burdan :) Salı günü aynı işlemlere kaldığımız yerden devam ettik ama işin büyük kısmı bittiği için işimiz erken bitti ve 3 - 2 - 1 kayıt dedik pazarlama faaliyetiyle ilgili reklam filmimizi çektik, çok eğlendik çekerken. Bunun yanı sıra bu tanıtım filmimizle ÖzÜ' ye bir fikir oluşturabilirsek ne mutlu bize. Dün ve bugün pazarlama faaliyetimizle ilgili çalışmaları yürüttük, fiyat aldık. Yarın son günümüz ve biz hiç bitmesin isti...

ÖzÜ de son haftamızdayız. Bugünlerde pazarlama planlarımız üzerinde çalışıyoruz. Emre ve Cem'le bir tanıtım videosu hazırladık. Çekimler bol kahkakalı, eğlenceli geçti. Elbetteki ÖzÜ Kütüphanesinin kattığı bir tecrübe daha oldu bizlere. Umarız bu çalışmalarımızla kütüphanenin işleyişinde bir emeğimiz olur. Salı günü kolilediğimiz Q-Z ve N koleksiyonlarının boşalttığı rafları kalan kitapları dağıttık. Hazırlık kitaplarını etiketleyip rafa koyduk. Bu raflar deyim yerindeyse bizi bizden aldı. :) İlk günlerde birkaç kitapla başlayan raflar gün geçtikçe doluyor. Dün pazarlama faaliyetilerimizle ilgili fiyat almaya çıktık.Birkaç yerle görüştük. Etiket yaptık, raf dizdik. Bugün ve yarın vedalaşacağız artıkk..

Özyeğin'de son haftamıza girdik.Bunu üzülerekte yazıyorum aslında.Çarçabuk geçiverdi 3 hafta... Bugün kütüphane oldukça hareketliydi.Belirli koleksiyonlar fakülte kütüphanesine gitmek üzeree koliledik.DAha sonra rafları kaydırdık ki bu oldukça meşakatli bir iş. :) Yorulduk ama direndik, sonrasında kocaman profiterollü pastayı hakettik. Hep beraber pastayı yerken Muhteşem Bey'le de vedalaşmış olduk..

Bugün faydalı bireysel çalışmalarımızdan birini daha gerçekleştirmek için Muhteşem Bey'le sohbet ederek başladık güne. Kariyer geliştirme,iş başvurusu,CV&ön yazı yazma,görüşme teknikleri ve e-posta yazarken dikkat edilmesi gerekenler konusunda konuştuk.Özellikle dikkat etmemiz gereken belli başlı hususların üstünde durduk.Sohbetten sonra bireysel çalışmalarımıza başladık.Muhteşem Bey bize Kariyer.net'ten bulduğu 3 ayrı firma adı ve firmaların istedikleri özellikleri vererek, bu firmalara ön yazı ile birlikte özgeçmişimizi de hazırlayarak iş başvurusu yapmamızı istedi.Kariyer.net'te özgeçmişimizi hazırladık.Firmayı ve firmanın beklentilerini göz önüne alarak ön yazımızı hazırladık.Güzel bir çalışma oldu.Kariyer.net'teki özgeçmişimi de güncellemiş oldum :) Gün boyunca raf yerleştirme,kaydırma etiketleme,process işlemlerimize kaldığımız yerden devam ettik.Yeni gelen hukuk kitaplarını raflara yerleştirdik.Daha sonra onlar da process,katalog ve etiket işlemlerinden geçip...

Hazırlayacağımız pazarlama faaliyeti raporlarımız için oluşturduğumuz taslaklarla ilgili İlkay Hanım ve Muhteşem Bey'le görüştük.Fikirlerimizi sunduk ve fikirler aldık.Kafamızda neler yapabileceğimize dair daha net fikirler oluştu.Toplantıdan sonra not defterlerimizi de alıp dışarı çıktık ve daha başka neler yapabileceğimizi tartıştık.Güzel şeyler çıktı ortaya.Farklı farklı fikirlerin ortaya atılmasıyla yaratıcılığımız daha da gelişti.Düşünceler fikirleri besledi :) Birşeyler bulabilmek yaratıcı olabilmek bizi keyiflendirdi.Daha sonra, yapabilir miyiz acaba? diye düşündüklerimizle ilgili neler yapabileceğimiz konusunda internetten araştırmalar yaptık. Process ve kataloglama işlemleri tamamlanan kitapları etiketleyere raflara yerleştirdik.Kitaplar gün geçtikçe o kadar çoğalıyor ki, her raf yerleştime yaptığımız zaman aynı zamanda raf kaydırma da yapmak zorunda kalıyoruz.Son haftamızda da raf kaydırmaya ve yerleştirmeye devam edeceğiz gibi duruyor :) çünkü daha sabırsızlıkla raflard...

Dün, bibliyografya yönetim araçlarını öğrenerek başladık güne. Daha önceden dipnot vererek bir ödev hazırlamam gerekmişti ve bibliyografyayı yazmak ödevin dışında bir külfet olmuştu bana, bu programı öğrenmem benim için çk büyük kazanç oldu bu yönde. Uygulama yaparak daha da pekiştirdik. İlkay Hanım' la, kütüphaneciliğin biraz daha mutfağına, arka planına girdik. Kitaplar, süreli yayınlar nasıl sağlanır, bu süreçleri öğrendik. Bugün de, yaptığımız pazarlama faaliyeti taslkalarımızla ilgili feedbackler aldık, çok verimli geçti ve çıktıktan sonra çok çok fikir geldi aklımıza, daha net her şey kafamızda. Vee bu gün her zaman olduğu gibi process, etiket, kitap yerleştirme dahası kaydırma :) yaptık.

Sabaha Muhteşem Bey'le başladık yine. Bibliyografik yönetimler ve endnote hakkında bilgiler verdi.Sonra bir çalışma yaptık bu konuyla ilgili. Yasemin, Nilay ve ben 5 tane makale bularak bunları bibliyografyaları oluşturduk. Daha sonra klasik process, etiket, raf düzenleme kaydırma işlemlerine devam ettik.Stajımızın ilk günlerinde dizlemeye başladığımız hazırlık kitapları çığğ gibi arttı deyim yerindeyse.. :) İlkay Hanım'la süreli yayınların nasıl takip edildiği gerektirdiği çalışmalar hakkında konuştuk..

Bugün Muhteşem Bey'le web sayfalarının değerlendirilmesi konusuyla başladık. Her birimize üçer tane web sayfasını belli kriterlere göre araştırmamızı istedi. Bizde uğraştık araştırdık ve dosdoğru, tastamam iletip aferinleri aldık. Bu bizim için önemliydi. :) Daha sonra kataloglamayla bitmeyen hukuk (KKX) ve hazırlık (PE) kitaplarını etiketleyip, rafa dizmekten usanmadık. :) İlkay Hanım'ın verdiği araştırma konusu hakkında kabaca bir taslak hazırlayıp mail attık.Bu konu hakkında birkaç fikrimiz var. Fakat biraz daha üstünde düşünüp kararlaştırmamız gerekiyor.Yapabilirsek çok güzel olacağına inanıyorum.

Pazartesi günü, çok keyif alarak katalog uygulaması yaptık. Haftanın ilk günü çok yoğum ve tempolu başlamadı. Katalog uygulaması yaptıktan sonra pazarlama faaliyeti raporumuz için araştırma yaptık. Bugün, web kaynaklarının değerlendirilmesini öğrendik, bunun doğrultusunda yaptığımız araştırmalar aferin aldı :) Pazarlama faaliyet raporumuz taslaklarını gönderdik Perşembe günü feedback alacağız, sabırsızlıkla bekliyoruz. Ayrıca her zamanki gibi process yaptık, ah o hukuk kitapları :)

Sabah ilk işimiz easy reader kitaplarını kendi içinde yerleştirmekti. Biraz zor olsa da, sonunda iyi bir iş çıkardık. Cuma günü İlkay Hanım' la yaptığımız yayıncıların ve yazarların haklarıyla ilgili sohbet oldukça verimliydi. Amaaaaa günün en canlısı noktası kataloglama yapmamızdı :) Ayhan Bey her seferinde; 'bunu da beraber yapalım bir sonrakini herkes birer tane alıp yapacak' diyordu ama o bir sonraki baya sonra geldi :) Artık biz soru sormaktan utandık ama Ayhan Bey bize sabırla hepsini anlattı, tekrar tekrar gösterdi. Artık doğru yapmamız o kadar mucizevi bir şey olduki doğru yapınca çikolata kazandık. Çok çok çok keyif alarak geçirdim Cuma gününü, nasıl geçti vakit anlayamadık.

Bugüne raf düzenlemeyle başladık. Devamında DVD ve kitap process yaptık. Bugün Özlem Hanım ve Duhan izinli olduklarından dolayı kataloglama yapma fırsatımız oldu. Önce kitaplardan başladık. DVDlere sıra gelince önce zorlandık. Ayhan Bey çok çok yardımcı oldu, her sorumuzu sabırla yanıtladı. Hatta doğru katalogma yaptığımızda çikolata vaadinde bulundu. Tabii doğru katalogmayı yapıp üçümüzde kaptık çikolataları.. :) Ufak tefek yanlışlarımız olmuyor değil, onları deneyim kazandıkça çözümleyip yok edeceğiz. İlkay Hanım'la bilimsel iletişim, açık erişim, CC hakkında hikaye tadında bilgiler verdi. Bu konuların birbiri arasındaki bağı, kullanıcı,yayıncı ve yazarın ilişkileri üzerine değindik. Bugün farkettik ki mola saatimizin geçtğini bile farketmemişiz, nasıl geçtiğini anlamadık. Stajımızda 2.haftayı geride bırakıp yarılamış olduk. Önümüzdeki haftanın eğitim konularını oldukça merak ediyorum

Process işlemleri tamamlanmış,katalogları oluşturulmuş kitapları etiketleyip raflara yerleştirmekle başladık haftanın son gününe.Bir süre hergün olduğu gibi rafların arasında vakit geçirdik.Gittikçe artan hukuk ve İngilizce kitaplarını yerleştirmekle, rafları kaydırıp yer açmakla uğraştık.İngilizce hikaye kitaplarını sıralamak bizi biraz uğraştırsa da, yerleştirilenlerin raftaki düzenli görüntülerini gördükten sonra yorulduğumuza değdiğini düşündüm :) Arada dolaşım hizmetlerinin yani kaynak ödünç verip iade alma işlemlerinin gerçekleştirildiği bilgi masasında durarak uygulamalar yaptık. İlkay Hanım ile olan eğitimimizde bilimsel iletişim ve açık erişim konuları hakkında bilgi edindik.Keyifli ve her zamanki gibi etkili bir sohbet oldu. Öğle yemeğinden sonra katalog uygulama yaptık.Yeni gelmiş olan DVDleri katalogladık.Uğraştırıcı,dikkat gerektiren ama anlayınca keyfili hale gelen bir uygulamaydı :) Başlarda biraz hata yapsak da sonradan toparladık sanırım.Hatta katalog yapmayı en sonund...