ÖzÜ Kütüphanesi Staj Günlüğü

Güne Burcu Hanımla başladık, bize LC'yi tanıttı. İkişer katalog örneğinden sonra döndük önceki günden kalan işlerimize, Çiçek Hanım'ın araştırmamızı istediği bir konu vardı, elimizde iki tane veritabanı var bunlardan yararlanmamız gerekiyor. Sabahtan çıkışa kadar sadece veritabanlarıyla uğraşıyorum, istediğim veriye ulaşabilmek bu kadar zor olmamalıydı başıma ağrılar girdi :) Bu arada tam da düşündüğüm gibi araştırmasız geçen günlerimiz fırtına öncesi sessizlikmiş, Haşim Bey'in ve Çiçek Hanım'ın istediği projelerle evde de çalışmamız gerekecek gibi gözüküyor. Yoğun ilerlemeyi çok seviyorum fakat Passport'la resmen savaş içerisindeyim bu beni hem çok oyalıyor hem de yoruyor :) Bugün Haşim Bey youtube için kütüphaneyi tanıtan bir video çekip yüklememizi istedi, umarım videolar hazırlanınca pişman olmaz :))

   Bugün Burcu Hanım ve Fadime Hanımdan almış olduğum kataloglama eğitimimizin son günüydü  gerçekten emekleri üzerimde çok oldu  onlar sayesinde bu yıl alacağım kataloglama dersim için büyük avantaj elde etmiş oldum.     Burcu Hanım bugün bize  LC Sınıflandırma sistemini ve uygulama alanlarının eğitimini verdi ardından bir kaç tane  kataloglama  örneği yaptık.   Kataloglama dışında bugün gün boyunca bana verilmiş olan araştırma çalışmalarımla uğraştım. İtiraf edeyim zorlanmıyor değilim ama olsun bir şeyler öğrenmek  ve yapmak için çaba sarf etmek gerekir.Bende elimden geldikçe en iyi şekilde yapmaya çalışacağım.  Yarın görüşmek üzere hoşçakalın :))

   Bugün Burcu Hanımla  etkili bir şekilde  katalog uygulamasını tekrar ettik. Öncelikle elektronik ortamda daha sonra bize hazırlamış oldu katalog örneklerini yaparak çalışmalarımızı tam anlamıyla pekiştirmiş olduk. Kataloglamayla ilk defa burada tanıştım ve  bu konuya ne kadar yabancı olduğumu size anlatamam ama Burcu Hanım ve Fadime Hanım sayesinde korkularımı atarak inandım ve şimdi kendime güvenim tam bir şekilde yapmaya çalışıyorum :)   Daha sonra Çiçek Hanımın bize vermiş olduğu otomobil sektöründeki veri tabanlarıyla ilgili çalışmamızı Zeynep arkadaşımla beraber yapmaya çalıştık.bu çalışmamdan sonra process yaptım ve bunu yaparken hiç sıkılmadan aksine keyif alarak yapıyorum.   Bunlar dışında bugün Muhteşem Bey bana  çalışma   konusu verdi. ilk zamanlarda  Muhteşem Beyle konurken çok çekinirdim zaman geçtikçe sıcakkanlı oluşu ve güler yüzlülüğü ile onunla konuşurken daha rahat davranmamı sağladı.

Bugün programımızın en başından beri en sade günüydü. Biraz boş bir gün olacak sanmıştım açıkçası fakat iade rafına baktığımda rafı ilk kez bu kadar dolu görmüştüm. İki kişi olmamıza rağmen onları yerleştirmek epey zamanımızı aldı. Ama hareketli bir iş olması benim için her zaman muhteşem bir şey. Ve neredeyse hiç ama hiç boş kalmadım bugün aşağı in yukarı çık, Haşim Bey'in bize verdiği görev derken hep yoğundum. Onun dışında sabah ilk işim bağış kitaplar için liste oluşturmak oldu ve bunu process takip etti. Sağolsun Burcu Hanım hiç boş bırakmıyor. Bu durumdan cidden memnunum. Programımızda bugün ilk kez Serpil Hanımla eğitimimiz vardı, dobralığına ve enerjik oluşuna bayıldım açıkçası. Okulun arşiviyle ve arşiv problemiyle ilgili konuştuk. Yaptığı işleri dinlerken çok şaşırdım, okulun bu kadar karmaşık bir arşiv sistemi olduğunu düşünmezdim. Ayrıca bugün minik bir arşiv odası ziyareti yaptık, Hüsnü Özyeğin'in aldığı ödülleri, tebrikleri gördük. Daha gördüklerime inanam...

  Bugün sabah eğitimlerimize başlamadan  önce biraz araştırmama göz gezdirdim neler yapabileceğim hakkında fikir sahibi olmaya çalıştım daha sonra etiketleme işlemlerini  yaptığımız kitapları yerleştirdik tüm kitaplar rafta yerini alınca inanılmaz keyif alıyorum :)     Arşiv uzmanı Serpil Hanımla ilk eğitimimizi aldık bize ÖZÜ'nün Tarihsel arşivi hakkında bilgilerini paylaştı.Belgeleri dijital ortamda nasıl arşivlediklerini Hüsnü Özyeğin'in şuana kadar  almış olduğu ödülleri,çekilmiş fotoğraflarını hepsini hem dijital ortama aktardıklarını hem de arşiv deposunda sakladıklarını söyledi.   Büyülendiğim anı anlatmadan geçemeyeceğim Serpil Hanım bizi arşiv odasına  götürdükten sonra adeta gözlerim fal taşı gibi açıldı. Hemen hemen Hüsnü Özyeğin   her kurumdan ödül almıştı bunlar beni o kadar çok etkiledi ki anlatamam  biran oradan hiç çıkmak istemedim hepsini tek tek incelemek istedim.  Umarım bende böyle güzel işlere v...

  Bugün öncelikle şaşkınlığımı dile getirmeden edemeyeceğim daha dün staja başlamış gibi hissederken meğersem üçüncü haftamıza başlamışız.Hangi ara bu kadar zaman geçti hiç anlayamadım.   Her gün olduğu gibi bugün de Ayhan Bey'in bize hazırlamış olduğu programa göre eğitimlerimizi etkili bir şekilde almaya devam ettik. İlk olarak Burcu Hanımın  bize hazırlamış olduğu kataloglama örneklerini yapmaya devam ettik. Bu sayede her geçen gün daha da az hata yapmaya başladık. Burcu Hanımdan ilerlediğimizi duymak bizi çok mutlu etti.   Bugün ayrıca yeni bir araştırmaya yelken açtık :) Haşim Bey bizden kütüphane veri tabanlarıyla ilgili afişler hazırlamamızı istedi. Umarım güzel bir proje sunabilirim. Öğleden sonra da Fadime Hanımdan bu haftaki son kataloglama eğitimimizi aldık. Çünkü kısa bir süreliğine kütüphane projesi için Özlem Hanımla beraber Yunanistan'a gidecekler. Dönmelerini sabırsızlıkla bekleyeceğim, tecrübelerinden faydalanma temennisindeyim.

Bugün hem Burcu Hanımla hem de Fadime Hanımla katalog çalıştık. Katalog yapma süremde hiçbir azalma yok ama neyse ki Burcu Hanım ve Fadime Hanım'ında sabrında bir azalma yok :) Bayadır araştırma konumuz yoktu aradan sonra bugün Haşim Bey veritabanlarını tanıtan afiş hazırlamamızı istedi. Staj sonuna kadar hazırlayabildiğimiz kadar hazırlayacakmışız. Kelimenin tam anlamıyla her gün bir şeyler öğrendiğimiz bir yer burası ve bence biz burada staj yapıyor olanlar olarak çok şanslıyız.

Bu aralar Ayhan Bey'in boşluğuna denk geldik sanırım bu hafta hiç araştırma konumuz yoktu ama bu fırtına öncesi sessizlik mi bilemiyorum :) Bugün Burcu Hanım'ın üstün sabrıyla birlikte kataloglama yaptık yine, her geçen gün hem daha çok anlıyormuş gibi hem de daha çok karışıyormuş gibi hissediyorum ama ümitliyim hepsi zamanla oturacak. Umarım Burcu Hanım çıldırmadan anlamış olurum :) Kataloglama dışında Çiçek Hanım'ın bize vermiş olduğu ufak bir görev vardı onunla meşgul olduk, zaten her zaman ki gibi günün nasıl bittiğini bile anlamadım çıktık.

Zaman o kadar hızlı ve keyifli geçiyor ki 1 hafta ne zaman geçti gitti anlayamadım bile. Bugün ikinci kez katalog eğitimi aldık fakat daha şimdiden Marc alanları rüyalarıma giriyor. :) (Fadime Hanım ve Burcu Hanım'ın önünde saygıyla eğiliyorum) Bugün kütüphanede yerlerde sürünen birini gördüyseniz o bendim, çünkü bugün raf okuma yaptık ve şu ana kadar raf okumayı on dakikalık basit bir iş sanıyordum fakat yanıldığımı görünce baktım ki eğilmekten sırtım ağrıyor, sonlara doğru alt raflara ulaşmak için yerde otururken buldum kendimi :) Fakat yorucu diye bahsettiğim bu işi bile yaparken zaman çok çabuk geçti, çünkü hareketli işler tam bana göre, kesinlikle oturduğum yerde çok daha fazla yoruluyorum. Bunların dışında Muhteşem Bey bizim  stajımızın başından beri kütüphanede yoktu, bugün geldi ve ilk kez tanıştık. Açıkçası gelmeden önce biraz çekiniyordum fakat enerjisi o kadar yüksek ki ve ofistekilerle iletişimi o kadar yüksek ki hayranlık duydum. Bugünlük olan biten bunlar,...

Bugün yeniden güne merhaba deyip yola  koyuldum:): Stajımın ilk haftası dolmak üzere  ofise geldiğimde  çalışmalarımız başladı. Bugün rezerv kitapların işlemlerini,nasıl işlendiğini,kütüphanenin web sitesini,katolog taramayı alt başlıklarıyla öğrendik. Daha sonra araştırma konumuz olan makale ve podcast araştırmamızı yaptık Son olarak da gün boyunca öğrendiğimiz bilgileri sıcağı sıcağına değerlendirerek daha kalıcı olmasını sağladık.

 Zaman o kadar hızlı ve keyifli geçiyor ki daha ilk haftam bile bitmeden Özyeğin Üniversitesi Kütüphanesi'nde staj yapmanın büyük bir avantaj olduğunu düşündüğümü söyleyebilirim. Bugün rezerv kitapların sisteme nasıl girildiği, sistemin nasıl işlediği, kütüphanenin web sitesini, sitede katalog taramayı ve kataloglamayı ana başlıklarıyla öğrendik. Gün sonunda yine bir araştırma konumuz vardı bu sefer makale ve podcast araştırdık. Gün sonu araştırmalarımız sayesinde okul bitse de ödev yapar gibi ilerlediğimiz için tempodan hiç düşmüyoruz, bu çok güzel bir şey. Şimdilik araştırma konuları zorlayıcı gözükmüyor umarım ileride de konularımız böyle gider de araştırmalar hakkındaki düşüncelerim değişmez :)

Güzel ve Heyecanlı Güne Merhaba :):) Bugün mutlu bir o kadar da heyecanlı bir sabaha günaydın dedim.ilk staj tecrübemde böyle güzel ve başarılı bir kurumda çalışacağım için kendimi çok şanslı hissediyordum. Ve o an geldi çalışma arkadaşlarımla tanıştım güleryüzlülükleriyle içimi ısıttılar,daha çabuk adapte olabileceğime inandım ve gerçekten bana çok şeyler katacaklarını en başından hissetim.Çalışma  arkdaşlarıyla ilk olarak keyifli bir sohbet eşliğinde  üniversite turu yaptık. Daha sonra arkadaşlar genel bilgilendirmeler  verip bizde gerekli   prosedürleri inceledik.  Staj başvurum kabul edilirken nasıl mutlu olduysam.Bugün çok daha fazla mutlu oldum çünkü, bir kez daha anladım ki bu beraber geçireceğimiz kısa sürede bana tecrübeleriyle çok şeyler katacaklarve bende bunun için elimden gelenin en iyisini yapmaya çalışacağım.

Kabul maili geldiğinden beri heyecanla beklediğim stajımızın ilk gününden merhaba. Güne Banu Hanım'ın son derece enerjik eğitimiyle başladık, bizlere kütüphanedeki ödünç, iade ve ceza sistemini anlattı. Sierra programını kısaca tanıttı. Daha sonra pratikte öğrenmek adına Esra Hanımla çalıştık, ödünç alma hizmetlerini bizzat yerinde gördük, kayıt açtık, güncelledik, sildik; keyifli bir deneyim oldu. Haşim Bey de bize kütüphaneyi gezdirip mekan yönetimini de anlattıktan sonra kütüphaneyi iyice tanımış olduk. Günün  sonunda Ayhan Bey'in stajımız boyunca vereceği konulardan ilki olan mesleki dernekleri araştırdık ve ilk günümüzü böylece sonlandırdık. 

Bilgi masası gözlemleri, dolaşım hizmetleri, koleksiyon yönetimi, LC sınıflandırma sistemi, kütüphane kataloğu, elektronik kaynak eğitimleri, process, bütçeleme, bireysel ve takım çalışmaları derken zamanın nasıl geçtiğini anlayamadım. Dolu dolu bir staj dönemi geçirdim. Staj döneminde kütüphane kavramını yakından tanıma fırsatı buldum, profesyonel iş hayatında tercih edilen iletişim şeklini gözlemleme şansım oldu. Kütüphane pazarlama konusunda yeni fikirler üretebilme fırsatım oldu. Bu dönemde sadece mesleki alanda değil aynı zaman da kişisel hayatımda da kullanabileceğim birçok şey biriktirdim. Beni stajyer olarak kabul eden ve devam eden süreçte verimli bir staj dönemi geçirebilmem için tecrübelerini cömert bir şekilde benimle paylaşan ÖzÜ kütüphanesi ailesine çok teşekkür ediyorum. Gelecekte bir gün bende bu ailenin ferdi olmaktan mutluluk ve gurur duyarım. :) :)

29.06.2016 Merhabalar Bugün hazirladığımız pazarlama ürünlerini kütüphanecilere sunduk.Ben shelf check ve e-bookların kullanimi arttirmak icin bir calisma yaptim.Calismam begenildi umarim islerine yarar ve kullanirlar☺ Burcu hanimla kataloglama yaptik.Kataloglamada her hangi bir sorunumuz gozukmuyor sadece call numarasini veremiyoruz. Bugün Fadime hanimla processimiz var.Cok eglenceli bir iş yaptikca tekrar yapmak istiyoruz. Böylelikle bugünüde bitirmiş olduk☺ Herkese kolay gelsin☺

28 haziran 2016 Öncelikle stajımın son haftasini yaşadiğimi belirtmek istiyorum.Stajımiz Fadime hanimin processi,Burcu hanimin kataloglamasi ,Çicek hanimin e-kaynaklar ,Ayhan beyin verdigi calismalar ve hala merak ettigimiz mendeley eğitimi ,Özlem hanimin bütcesi,Esra hanimin dolaşım hizmetleri,Haşim beyden mekan düzenleme,Nilay hanimdan öğrendiklerimizle dolu geçen haftalar. Bugün kataloglamada baya ilerledik artik diğer universitelerin kataloglamalarini beğenmiyoruz😅Kataloglama zor görünsede çok eğlenceli bir iş olduğunun farkına vardım.Burcu hanima ne kadar cok soru sorduğumuzu bilemiyorum😅 Yarın hazirlanmis olmasi gereken bir pazarlama yöntemi var.Yeni fikirler üretmek veya olan fikrin üstüne bir seyler koymağın ne kadar zor olduğunu bir kez daha Ayhan beyden öğrenmis oldum.Bir kütüphanecinin üretken olmasi lazımmış.Bilgi dolu haftalar için Özü Kütüphanecilerine teşekkürlerimi bir şükran bilirim.☺

Güne pazarlama planı yaptığım ürün hakkında çalışmakla başladım. Ayhan Bey’in yardımları sayesinde daha kolay ilerliyorum.   İlerleyen saatler de Banu Hanım ödünç hizmetlerinde uygulanan ceza sistemlerini anlattı. Günlük ve saatlik ödünç alınan materyallerde farklı uygulamalar söz konusu. Kütüphanecilikte standartlar konusunda ise Özlem Hanım bizi bilgilendirdi. Türkiye’de kütüphane alanında standartlaşmadan bahsetmek henüz söz konusu değil ancak standartlar uluslararası platformlarda yer almak için oldukça önemli. Bu yüzden umarım ilerleyen tarihlerde diğer kütüphanelerde durumun ciddiyetinin farkına varırlar, tabi iş sadece farkına varmak ile olmaz çünkü istenilen kaliteyi sağlayan programların maliyeti oldukça yüksek ve şimdi ki kullandıkları programdan satın aldıkları programın ara yüzü uyuşmayacağı için ciddi bir disiplin gerektiren ek bir iş ortaya çıkmış olacak. Günün sonunda ise Ayhan Bey ÖzÜ kütüphanesinin kullandığı sosyal medya araçlarını tanıttı. ÖzÜ kütüphanesi sos...

Özyeğinli günlere merhaba öncelikle. Çok hizli ve verimli geçen stajımın sonlarina doğru adım adım yaklaşıyorum. Bugün Ayhan beyin bizden istediği pazarlama işi uzerinde taslak çalismasi yaptik.Ben self-check makinasinin kullanimi ,tanitimi hakkinda yaptim.Daha sonraki zamanlarda bunu sunum olarak sunacakmışız.Göründüğü kadar kolay olmayan şeylerdirçünkü hazir bilgiden cok bir seyler üretmek daha iyi nasil hizmet veririm diye düşünmek beyin fırtınasi yapmak çok önemli. Şunu öğrenmis oldum kütüphanecinin üretken olması şartmiş. Bugün İlkay hanimla telif haklari hakkinda bilgi aldik.Koleksiyondaki her eserin farkli farkli telif hakları varmış ve muhakkak o eseri kullanilacaksa eser sahibinden izin alinmasi gerekiyormus.Özyegin kütüphanesi olarak telif haklarina her noktada dikkat edildiğininde altini çizmek isterim.😀 Bir dahaki blokta görüşmek dileğiyle✋

3. haftaya ILL konusu ile giriş yaptık. ILL ‘in ne olduğunu, ILL sayesinde kütüphane koleksiyonunu kullanıcı talepleri üzerine geliştirilebildiğini ve kullanıcıların araştırma alanlarının neler olduğunu belirlenebildiğini öğrendim. ILL ’in bir başka faydası ise kütüphane koleksiyonuna uygun olmayan ya da sadece bir kez kullanılmak üzere istenilen kaynağı satın almadan sağlayabilmedir. Bu sistem bana imece usulünü çağrıştırıyor. Web kaynaklarını değerlendirirken göz önüne almamız gereken kriterlerin üzerinde durduk. Benim belirleyeceğim 3 siteyi bu kriterleri temel alarak değerlendirdikten sonra konuyu daha iyi kavramış olacağım. Bugün Ayhan Bey ile kütüphane pazarlamasıyla ilgili keyifli bir beyin fırtınası yaptık. Ben ‘tavsiye ağacı’ düşüncesi üzerinde çalışacağım. Güzel sonuçlanacağına inanıyorum.

Ayhan Bey'in bizleri yine cok yorduğu bir gundeyiz.Öncelikle arastirma yaparken web sitelerinin guvenilirligini nasil ölceriz bunu öğrendik.Daha once duymadigim 'WHOIS' yani internette kaynaklarin kime ait olduğunu gösteren sistem. Daha sonra Ayhan Bey bizden kutuphane pazarlamasi ile ilgili yaratici bir sey uretmemizi istedi.Düsünunce kutuphanede eksik bir sey yok kullanicilar herseyi biliyor yapabiliyorlar.Ama hizmet veren bir kurum oldugu icin gelismeye acik ve farkli fikirler olmali.Bu yuzden bunun uzerinde yogunlasmamizi istedi.Benim uretme olasılığım daha dusuk olsada self-check makinesinin kullanimi artiracak bir seyler olabilir diye dusundum.Kutuphanede panolara 'Hiç bizimkileri denediniz mi?' die slagonlar koyarak kaynaklarin kullanimi sağlanabilir.Tabikide daha cok dusunulecek seyler var.Kisacasi Ayhan bey bugun bizi cok yordu😀 Ve daha gun bitmedi☺ İste bu yuzden özyeğindeyiz😅