ÖzÜ Kütüphanesi Staj Günlüğü

Herkese selam, Bugün stajımızın ilk haftasını tamamladık. Herkes bizlerle çok güzel ilgilendi ve bizim için oldukça öğretici şeyler anlattılar. Çok teşekkür ederim.💙 Bugün neler yaptığımıza gelecek olursak; Saadet Hanım bize bugünün programını anlattıktan sonra kütüphaneyi açılışa hazırlamak üzere kontrolleri yaptık. Giriş katın raflarını ve masaları kontrol edip dergileri düzenledim. Sonrasında Burcu Hanım bize koleksiyon yönetimini anlattı. İyi bir koleksiyon yönetimiyle ancak iyi bir koleksiyon geliştirmenin mümkün olacağından bahsetti. Bütçenin verimli bir şekilde kullanılabilmesi için koleksiyon yönetiminin önemli olduğunu; koleksiyonun kuvvetli ve zayıf yönlerini saptamak için koleksiyon değerlendirme anketinin yapılması gerektiğini, bütçe koşullarının iyi değerlendirilmesinin önemini, konu ilişkilendirme/analizi yaparak kullanıcıyı doğru bilgilendirmemiz gerektiğini vurguladı. Koleksiyon yönetiminde yayının güncel olmasına, akademik eğitimi desteklemesine ve kullanıcıların gere...

 Bugüne Duhan Hanım'ın Pazarlama/Sosyal medya yönetimi sunumuyla başladık.  Burada Etkinlikleri duyurma ve tanıtma kısmı için instagram aktif olarak kullanılıyor. Çünkü istatistiklere göre kullanıcılarla etkileşim en fazla bu platformda gerçekleşiyormuş. Kütüphane kaynaklarının pazarlanması için kütüphanede düzenlenen oyunlar, bilgi yarışmaları kullanıcıların kütüphaneyi daha iyi tanımasına ve burayı daha çok kullanmasına teşvik ediyor. Duhan Hanım'ın gösterdiği sosyal medya içeriklerinden de kullanıcıların çok eğlendikleri ve memnun kaldıkları anlaşılıyor. Ben de burada oyun oynamak isterimmm. 👉🏻👈🏻 Kütüphanedeki etkinliklerde promosyon ürün ya da ödüller için sponsorluk bulunabileceğinden bahsedildi. Memnuniyeti ve hizmet kalitesini artırmak için pandemi döneminde ücretsiz bir şekilde kullanıcılara gönderilmesi ayrıca olarak çok hoşuma giden bir uygulama oldu. Çünkü o dönemde ben böyle bir hizmet görmüş olsaydım önemsendiğimi ve personelin, olabildiğince aktif bir şekilde...

 Çoook hızlı geçer bir günün sonundan merhaba.  Sabah geldiğimiz gibi yapacağımız sunum üzerine konuşmaya başladık. Eksiklerimizi konuşup planladık ve molamızda bitirmek üzere sözleştik.  Çalışma saatlerimizin içine girdiğimizde Saadet Hanım’dan gün programıyla ilgili bilgilendirmemizi aldık. Sonrasında kütüphanede ufak bir gezi yaptık düzeni yerinde mi amacıyla kontrol etmek için.  Bu arada dün getirmeyi unuttuğum lokumu da vermiş oldum. Ben hiç yemedim (sevmiyorum) ama inşallah tadı güzeldir, kötüyse biraz üzülürüm :(  Günümüz lokumla başladı ve lokum gibi de devam etti maşallah.  8.30’da Duhan Hanım ve Saadet Hanım’la olan eğitimimize başladık. Genel olarak pazarlama ve sosyal medya yönetiminden bahsedildi. Eğitimin içindeyken ÖzÜ Library instagram hesabını da inceledik. Güzelce stalklamam gerekiyor hesabı çünkü dolaşması aşırı keyifliydi. Paylaşımların arasında Güssün Hoca’mın gezisiyle geldiğim zamana ait fotoğraflar da vardı. Bir duygulanmadım değil. ...

  Bugün birazcık daha rahattı elbette. Diğer günlere nazaran daha da kolay bir gün oldu. Sanırım alıştım diyebilirim  Güne Burcu Hanım ile başladık. Burcu Hanım bize kütüphanede de kullanılmakta olan LC sisteminin nasıl kullanıldığını gösterdi. Tabii daha önceden de tecrübeye sahip olduğumdan ötürü pek zorlanmadım Sonrasında mola takip sistemi projemiz üzerine çalıştık ve uzunca da bir süre kendi bireysel projelerimize odaklandık.  En son Serpil Hanım ile elektronik arşivler konusunda konuşarak günü bitirdik  Genel olarak bakarsak orta şekerliyim bugün. Tam tadında, olması gerektiği gibi. Özetle Genel anlamda iyiyim. Ya peki özel anlamda? Burada kelime oyunu yaptım sayarak konuyu kapatalım yoksa pek hayırlı yerlere gitmiyor gibi. En azından hipotermi geçirmek istemiyorsak 

Sabahleyin güne Burcu Hanımın bize LC sistemi ve kataloglama hakkında verdiği briefingle başladık. Kabul etmek gerekiyor ki zor bir alan. Anlaması güç de olsa essential denilebilecek kadar önemli bir alan. Zorlansam da(ki ne zorlanma) üstesinden gelmem gereken bir alan olması hasebiyle can kulağıyla dinledim anlatılanları.  Ardından Mert Bey ile ILL işlemleri hakkındaki bilgilendirmeye geçtik. ILL konusunda önceden malumata ve bazı genel geçer bilgilere sahip olsam da daha derine girmek konu hakkında benim açımdan oldukça gerekliydi. ILL önemli alan bir alan kütüphanelere materyal  sağlama konusunda. Özetle o kısımda bize ILL sisteminin nasıl çalıştığı ve kütüphanecinin bu hususta görevinin ne olduğu bize anlatıldı.  Öğle arasından sonra Zeynep Hanım bizlere Elektronik Kaynak yönetimin detaylıca anlattı. Bütçeyle nasıl köprülerin kurulduğu, abonelik işlemleri, alınan taleplerin kontrolü gibi konularda bize anlatılmış olanlar oldukça önemli esasında.   Bunların s...

 Genel hatlarıyla ilginç bir gün oldu diyebilirim sanırsam. Enteresanlık da yakamı bırakmaz çoğunlukla, hayaletimdir zaten beni izleyen bir adım geriye de gitmez. Selen hanım bize SIS sistemini gösterdi ve sonrasında da Sierra sisteminin üstünden geçti. Kitap ödünç verme, iade, hold gibi hizmetler hakkında genel bir briefing aldık. İşin aslı oldukça uzun ve doyurucu bir sekans oldu bizim açımızdan. Sonrasında bilgi masasını ziyaret ettik. Kütüphane materyalinin ödünç ve iadesi hakkında oldukça akılda kalıcı bir uygulamamız gerçekleşti orada. Ufak tefek sakarlıklar yaşasak da işin sonunda üstesinden gelmeyi başardık. Ardından Duhan Hanım ve Saadet hanımlarla buluştuk. Sınav dönemlerinde yoğunluk masalarlda yoğunluk yaşandığını ve bu husus hakkında bir proje geliştirmemiz gerektiğimiz istendi. Zor olacak lakin kotarabileceğimizi düşünüyorum. Sonrası Caner Bey ile geçti. Caner Bey bize satın alım işlemleri hakkında güzel bir bilgilendirmede bulundu. Ziyadesiyle güzel ve ilerlememize y...

Bugün stajın üçüncü günü kaldı geriye on yedi günü bir ay sonra özleyeceğim bugünü, ÖzÜ Kütüphanesindeki her günü... Bugünün anısına duygusal bir dörtlükle başlamak istedim..😢 Neyse ki daha buradayım 👼 Bugün neler yaptığımızı anlatmaya başlayayım... Bu sabah Burcu Hanımdan LC Sınıflama sistemini, RDA'ya göre kataloglamayı, otorite kayıtlarını öğrendik. Sonrasında kataloglama yaparken nelere dikkat edilmesi gerektiği, erişim uçlarının önemi, ITEM girişlerini, LC numarasının nasıl verildiğini, Z39.50 Protokolünü uygulama yaparak ve bize örnekler göstererek aktardı. Sınıflama sisteminde tutarlılığın sağlanmasının çok önemli bir kriter olduğunu belirtti. Konu başlıklarının doğru bir şekilde verilebilmesi için içindekiler sayfasına bakılması gerektiğini de öğrendik. Bu eğitimden sonra Mert Bey ile ILL işlemleri, KİTS uygulamasını ve SIS sistemindeki kaynak taleplerinin nasıl işlendiğini öğrendik. ILL yoluyla ödünç alınan ve ödünç verilen kaynakların listesi bir excel dosyasında tutuld...

 ÖzÜ’deki 3. günümü tamamlamış olarak tekrar merhaba :) Güne kütüphaneyi gezerek başladık ama bugünün farkı stajyerler olarak yalnız dolaşıp her şey seyrinde mi diye kontrol etmemizdi. Çalışma masalarında bırakılan birkaç kitap dışında her şey olması gerektiği gibiydi. Bırakılan kitapları da ne yapmamız gerektiğini danışıp bilgi masasına getirdik. Kullanıcıların ödünç alarak mı masada bıraktığını anlamak içinmiş, bunu da öğrenmiş oldum. Günün ilk bilgisi bu şekildeydi.  Kütüphaneyi dolaştıktan sonra ilk eğitimimize Burcu Hanım’la başladık. Konumuz kataloglamaydı. Daha önce hiç kataloglama dersi veya eğitimi görmediğim için oldukça meraklıydım. Meğer ne çok detayı varmış… İtiraf edeyim bir ara kendimi lisede gördüğüm bilişim teknolojileri veri tabanı dersine, kodlama öğrendiğim zamanlara döndüm. Oldukça detaylı olan bu işlemin, bugün anlatılan her kısmında; meslek büyüklerime olan saygımın katbekat arttığını vurgulayarak söyleyebilirim. Genel bir giriş yaptığımız kataloglamada ...

 Bugün kütüphane açılışını yaparak 2. Güne başladık. Sonrasında Selen Hanım bize kullanıcı hizmetleri konusunda bilgi verdi. Ödünç, iade, üyelik işlemleri; ceza uygulamaları ve SIS sistemini inceledik. Ödünç alma/ödünç verme işlemlerinin sierra sistemi üzerinden nasıl yapıldığını öğrendikten sonra biz de uygulama yaptık. Selen Hanım bizden kütüphane kullanıcısı gibi kitap, dergi, gazete, kutu oyunu, mouse gibi şeyler ödünç almak istedi. Ne yapacağımı görmek için Dvd alıp kütüphaneden çıkınca ne diyeceğimi bilemeyerek "hırsız vaaar!" Diye tepki verdim.😬 Bize farklı örnekler vererek daha eğlenceli bir şekilde öğrenmemize yardımcı olduğu için kendisine teşekkürlerimi sunarım.. 🙃 Bir diğer eğitimimizi Caner Bey'in satın alma işlemlerini anlatmasıyla tamamladık. Son olarak bilgi masasında oda rezervasyonun nasıl yapıldığı ile ilgili bilgi aldık; mekan düzenlemesi yaparak günü sonlandırdık. Çok keyifli geçti.☺

Bugün güne kütüphane açılışıyla başladık. Mert Bey bize açılışta yapılan rutinleri anlattı ve gösterdi. Birlikte kütüphaneyi açtık, alarmları kontrol ettik, cihazları kontrol ettik, kitap iade kutusuna baktık ve bunun gibi işleri yaptık. Aslında hepsini Mert Bey yaptı biz izledik ama belki bir gün biz de yaparız.  Daha sonra Selen Hanım bize SIS’den ve Sierra’dan detaylıca bahsetti. Kitap ödünç verme, iade alma, hold işlemleri, ceza işlemleri gibi temel konuları anlattı. Anlattıklarını yazmayı çok isterdim ama hepsini not alamadım maalesef. Ama görsem hatırlarım yani.  Anlatımdan sonra bilgi masasına çıktık. Bilgi masasının arkasındaki ödünç verilen elektronik eşyaların, oyuncakların, CD’lerin, kitapların yerlerini öğrendik. Sonrasında anlattıklarını uyguladık. Yani uygulamaya çalıştık desem daha doğru olur. Bazen unutkanlıklar yaşadık, bazen kullanıcıya ne dememiz gerektiğini bulamadık ama oldukça keyifli bir deneyim oldu. En azından yarın için, kullanıcı bir gazeteyi almak i...

Bugün stajımızın ilk günüydü. Diğer stajyer arkadaşlarımla Referans Hizmetleri kütüphanecisi Saadet Yüce ile tanışma faslından sonra hep birlikte kütüphaneyi ve üniversite kampüsünü gezdik. Öğle arasından sonra kütüphanenin web sayfasını inceledik. Web sayfasının yeni bir görünüme sahip olması adına çalışmalar başlatıldığı için bu konuda neler yapılabileceği hakkında görüşlerimizi bildirdik. Farklı web sitelerini de inceleyerek web sitesi tasarımı oluşturulurken hangi noktalara dikkat edilmesi gerektiği konusunda yorumlarda bulunduk. Son olarak kütüphaneyi tekrardan detaylıca gezerek bugünümüzü keyifli bir şekilde sonlandırdık. Üniversitenin olanaklarını ve sosyalleşme alanlarını öğrencilerin başarılı ve verimli bir şekilde üniversite yaşamı geçirebilmesi açısından donanımlı buldum. Öğrencilerin, bu kütüphanede akademik anlamda kendilerini geliştirebileceklerini ve doyasıya sosyal aktivitelerde bulunabileceğini düşünüyorum. 

 Sabah geldiğimizde staj arkadaşlarımızla ve ekiple tanışma gerçekleşti. Ardından üniversite gezdirildi ve tanıtıldı. Özyeğin Üniversitesi'nin web sayfası yönetimi hakkında bilgi verildi. Bunun üzerine 4 farklı kütüphane web sayfasının incelenmesi ve tartışılması için bir rapor hazırlayacağımız söylendi. 16 Temmuz Salı günü, hazırlamış olduğumuz raporu sunup üzerine konuşacağımız planlandı. Kütüphane detaylı olarak tekrar gezdirildi ve tanıtıldı. Sonrasında Blogger sayfamız ve Altissia hesabımız açıldı. Mekan düzenlemesi ve iade kitaplar kontrol edilmesinin ardından ilk staj günü tamamlandı. 

 İlk gün olması hasebiyle ilk başta Saadet Hanım tarafınca staj hakkında ufak bir oryantasyon verildi ve üniversite ve kütüphane gezdiler. sonrasında bir yemek arası verildi Molanın ardından Mert Bey tarafından Özyeğin Üniversitesi Kütüphane'sinin web sitesinin tasarımı, muhtevası gibi meseleler hakkında hasbihal edildi ve diğer kütüphanelerinin içerikleri karşılaştırıldı,üzerine uzunca siteye neler  eklenilebileceği hakkında konuşuldu Tekardan kütühane detaylıca tanıtıldı. yine ufak bir mola verildi ve staj bloğu günlük yazdırıldı. 

 Emre Beyaztaş Nilay hanımla ve Duhan hanımla beraber gelecek ve şu an ki konumumuzla alakalı bir oyun oynadık daha sonra kahoot oynadık. Yine ben kazandım :). Eğlenceli ve nasıl geçtiğini anlamadığım bir sekans oldu. Daha sonra Kütüphane direktörümüz Özlem hanıma ve Duhan hanıma, hazırladığımız Libguides sayfalarını sunduk. Sonra üzerine fikir alışverişi yaptık geliştirmek için.

Emre Beyaztaş Çarşamba günün raporlarımız üzerinde çalışmaya devam ettik. Daha sonra raf okuma ve bilgi masası kısmında pratik yapıp kullanıcılara hizmet sağladık. Projeleri araştırmaya ve raporlamaya devam ettik. Mekan kapanışı yaparak günü tamamladık.

Emre Beyaztaş Staj gününe Fadime hanımdan E-research hakkında eğitim alarak başladık. Daha sonra bigli masasında kullanıcı hizmetlerinde görev aldık. Öğleden sonra staj sonunda yapılacak sunum için çalışmaya başladık. Mert beyden RFID, sayım, kayop kitaplar hakkında eğitim aldık. Günün geri kalanında projelerimiz üzerinde çalışmaya devam ettik.

 Emre Beyaztaş Haftaya bilgi masasında kullanıcılara hizmet ederek başladık. Daha sonra Libguides hazırlama çalışmamıza devam ettik. Yapay zekanın kütüphanede kullanımı hakkında yaptığımız çalışma için de araştırmalara devam ettik. Daha sonra eğlenceli bir tabu oyunu oynadık. Kazanan takımda olmak tatmin ediciydi. Daha sonra kapanışa kadar rapor çalışmalarımıza devam ettik.

Güne kütüphane açılışının ardından Duhan Hanım ile birlikte hazırlamış olduğumuz raporlardan, Kütüphane dernekleri ve Kütüphanelerin web sayfaları karşılaştırmamizin sonucunda çıkan raporlarımızı değerlendirdik. Günümüzün devamında ise Libguides çalışmamızın eksiklerini tamamladık. Bilgi masasına çıkarak Nilay Hanım ve Duhan Hanım ile birlikte Zor kullanıcılar ile nasıl başa çıkaracağı konusunda istişare ettikten sonra bizden video çekmemizi istediler. Günümüzün sonunda ise kütüphane televizyonlarına video hazırlamakla birlikte kapanış için hazırlıklarımızı yapıp günümüzü bitirdik.🤗

Stajımızın sonuna doğru yaklaşırken bugüne Burcu Hanım ile raf yerleştirme uygulaması yaptık ardından Özü kütüphanede bulunan veri tabanlarindan birisinin Canva üzerinden tasarımını yaptık. Banu Hanımdan Özü yayınları hakkında bilgi aldık ve işleyişi öğrendik. Günün sonuna doğru ise kütüphane derneklerinin raporunu çıkarmaya devam ettik ve libguides çalışmamızın devamında kapanış ile günümüzü bitirdik 🤗

 Emre Beyaztaş On beşinci staj günüme raporlar hakkında çalışma yaparak başladım. Daha sonra Kütüphanelerin web sayfasını karşılaştırma çalışması yaptık. Libguides sayfası oluşturma projemize devam ettik. Öğleden sonra zor kullanıcı vaka çalışması için Duhan ve Nilay hanımla eğitim alıp simulasyon yaptık. Gün sonu Kütüphane kapanışını yapıp haftayı tamamladık.