ÖzÜ Kütüphanesi Staj Günlüğü

Bugüne raf düzenlemeyle başladık. Devamında DVD ve kitap process yaptık. Bugün Özlem Hanım ve Duhan izinli olduklarından dolayı kataloglama yapma fırsatımız oldu. Önce kitaplardan başladık. DVDlere sıra gelince önce zorlandık. Ayhan Bey çok çok yardımcı oldu, her sorumuzu sabırla yanıtladı. Hatta doğru katalogma yaptığımızda çikolata vaadinde bulundu. Tabii doğru katalogmayı yapıp üçümüzde kaptık çikolataları.. :) Ufak tefek yanlışlarımız olmuyor değil, onları deneyim kazandıkça çözümleyip yok edeceğiz. İlkay Hanım'la bilimsel iletişim, açık erişim, CC hakkında hikaye tadında bilgiler verdi. Bu konuların birbiri arasındaki bağı, kullanıcı,yayıncı ve yazarın ilişkileri üzerine değindik. Bugün farkettik ki mola saatimizin geçtğini bile farketmemişiz, nasıl geçtiğini anlamadık. Stajımızda 2.haftayı geride bırakıp yarılamış olduk. Önümüzdeki haftanın eğitim konularını oldukça merak ediyorum

Process işlemleri tamamlanmış,katalogları oluşturulmuş kitapları etiketleyip raflara yerleştirmekle başladık haftanın son gününe.Bir süre hergün olduğu gibi rafların arasında vakit geçirdik.Gittikçe artan hukuk ve İngilizce kitaplarını yerleştirmekle, rafları kaydırıp yer açmakla uğraştık.İngilizce hikaye kitaplarını sıralamak bizi biraz uğraştırsa da, yerleştirilenlerin raftaki düzenli görüntülerini gördükten sonra yorulduğumuza değdiğini düşündüm :) Arada dolaşım hizmetlerinin yani kaynak ödünç verip iade alma işlemlerinin gerçekleştirildiği bilgi masasında durarak uygulamalar yaptık. İlkay Hanım ile olan eğitimimizde bilimsel iletişim ve açık erişim konuları hakkında bilgi edindik.Keyifli ve her zamanki gibi etkili bir sohbet oldu. Öğle yemeğinden sonra katalog uygulama yaptık.Yeni gelmiş olan DVDleri katalogladık.Uğraştırıcı,dikkat gerektiren ama anlayınca keyfili hale gelen bir uygulamaydı :) Başlarda biraz hata yapsak da sonradan toparladık sanırım.Hatta katalog yapmayı en sonund...

Bugün staja başladığımdan beri en yoğun gün olduğunu söyleyebilirim. Her yere bir koşuşturma içerisindeydik. Sabahtan etiketleme, raf yerleştirme ve okumayla başladık. Lisans olmadığı için 'katalogma' yapamıyoruz. Sanırım önümüzdeki hafta yapmaya başlayacağız. Daha öğlen olmadan yorulduk dedik ki Nilüfer Saros'un 'Kütüphaneci Yorulmaz!' öğüdüyle kendimize geldik. Nilüfer Hanım bizimle deneyimleri paylaştı, öğütler ve tavsiyeler verdi. İstediğimiz zaman onunla kontak kurabileceğimizi, mesleki anlamda bizlere yardımcı olabileceğini söylerek arkamızda olduğunu belirtti. Kütüphanecilik mesleğe emek ve hakkını vermiş birinden bu sözleri duymak, sohbet edebilmek bizi çok mutlu etti. Bize bu imkanı sağlayan İlkay Hanım'a çok teşekkür ediyorum. :) Öğle yemeğimizi yeyip enerji dolduktan sonra bir etiketleme faslına daha girdik. Birçok koleksiyon diğer kampüs kütüphaneye taşınacağından titiz bir çalışmayla devam ediliyor. Son olarak iki hafta bir düzenli yapılan top...

Bugünün bize kattığı en güzel şey, Nilüfer Hanım' la sohbet edebilme şansı bulmamız oldu. Bize deneyimlerinden, kütüphaneciliğin nereden nerelere kadar geldiğinden bahsetti. Hazırlık sınıfı kitapların yerinin tamamen değişmesi, taşınması, hiç birinin doğru yerinde olmaması, ayrıca kitap etiketinin üzerine yapıştırdığımız koruyucu geçen hafta bitmişti ve onun yeni gelmesiyle tüm koleksiyonu tarayıp koruyucu yapıştırmadıklarımızı bulup onları yapıştırmak, bizi epey uğraştırdı, vakit nasıl geçti anlamadık, saate baktığımızda mola sürelerimizin bile geçtiğini anladık; ama yorulmadık. Nilüfer Hanım' la yaptığımız sohbetten sonra daha da şevkle giriştik işlere. Ayrıca bugün kütüphane haftalık toplantısı vardı ve buna biz de dahil edildik. Bize aidiyet,önemsenme duygusunu bir kez aşıladılar. Neredeyse stajı yarıladık ve ben çok samimi olarak şunu söyleyebilirim; her gün bittiğinde iyi ki stajımı öZü' de yapıyorum, diyorum.

Dün,öğrendiklerimi yaptığımız uygulamaları yazamadığım için bugün ki yazıma dünü anlatarak başlayacağım.İlk eğitimimiz Gizem ve Nilay'ın da belirttiği gibi hizmetlerin ölçümü,anketler ve istatistik alımı konularıydı.Bizi bu konuda Muhteşem Bey bilgilendirdi.Hizmet ölçümünün ne olduğu ve ne amaçla yapıldığı konusuna değindik.Hizmet ölçümünü,kullanıcıların verilen hizmetten memnun olup olmadıklarını belirlemek ve beklentilerini saptamak için anket yaparak gerçekleştirebiliriz. Anket dışında istatistik alımı ile de verilen hizmetlerden hangilerinin daha çok kullanıldığı,talep edildiği belirlenerek memnuniyet derecesi öğrenilebilir.1.sınıf 2.dönemde aldığım istatistik dersinde takım çalışması ile anket oluşturmuştuk.Verilen konu başlıklarından birini seçip sorular hazırlayıp 100 kişiye cevaplatarak,SPSS ile çıkan sonuçları, kaç kişinin neye cevap verdiğini yüzdeye dökerek belirttiğimiz,grafiklerin de yer aldığı bir sunum hazırlamıştık.Uğraştırıcı ama eğlenceli bir çalışmaydı.Muhteşem B...

Muhateşem Beyle beraber, hizmetlerin ölçümü, anketler ve istatistik alımı konusuyla başladık bugüne. Ölçümler yapılırken aktif bir hareket olarak anket yapılabilir ki bu kişilere aideiyet duygusu, kendini önemli hissetme duygusu da verir. Bunun dışında pasifc hareket olarak istatistik alınabilir, kaç download yapılmış gibi. Daha sonra bilgi masasında görev aldık sırayla. Ama günün en can alıcı noktası etiketlerin rafın arkasına düşmesiydi , yani biz düşürmedik kendi düştü :) :) O kadar işin içinde nasıl söyleyelim diye uzun uzun düşündük, sonunda Ayhan Bey yetişti imdadımıza:) Ayrıca araştırma yaptık, her birimiz bir ülkenin en gelişmiş endüstrisi, en büyük şirketleri, müşteri trendleri ve en son çıkmış ekonomi haberlerini bulduk. Bunun için ISI Emerging Markets ve Euromonitor veritabanlarını kullandık.

Güne Muhteşem Bey'in anketler, istatistik alımı ve hizmetlerin ölçümü konuları hakkında konuşarak başladık. Anketlerin kullanıcıya yönelik olması, çeşitli soru yöntemleriyle kullanıldığını öğrendik.Daha sonra process, raf dizme ve okuma yaptık.Etketleme yaparken etiketlerin rafın arkasına düşürünce bi süre ara vermek zorunda kaldık. :) Bilgi masasında dönüşümcü olarak çalıştık.Muhteşem Bey bizlerden araştırma yapıp bir rapor hazırlamamızı istedi.Her birimize bir ülke verdi.Onları endüsriyel açıdan veri tabanlarında incememizi istedi.Neyse ki anlımızın akıydı atlattık. :)

Haftaya kataloglama öğrenerek başladık. Kataloglamanın önemiyle giriş yaptık. İyi bir kataloglama olmadan verilen diğer hizmetlerin de tam anlamıyla gerçekleşemeyeceğini öğrendik. Kataloglamayla ilgili örnekler, uygulamalar yaptık. Özlem Hanım, çok basit bir uygulama yaptırdı aslında, sadece tarih, kapak özelliği gibi bilgileri değiştirdik zaten ana bilgiler daha önceden kayıtlıydı, ama biz bunu yaparken bile çok eğlendik kii bu derya denizin içine girince ne keyif alacağız :) Bugün, web 2.0 teknolojileriyle ilgili konuştuk Muhteşem Bey' le. Ayrıca, kütüphanenin halkla ilişkiler, tanıtım yönünü de ele aldık ve bu konuyla ilgili birer çalışma yürüteceğiz. Basit gibi görünsede aslında karışık diye düşündüğüm rezerv işlemlerini anlattı Ayhan Bey bize. Ayhan Bey profesörümüz oldu, rezerv hizmetleri ve uygulamaları da dersimiz :) Veee tabiki raf okuma, etiketleme, process yaptık. Yine dolu dolu iki günle başladık haftaya ve önümüzde de aynı şekilde günler var.

Stajın ikinci haftasının ikinci günü Muhteşem Bey'den sosyal medya araçları ve web 2.0 teknolojileri hakkında bilgi almaya devam ettik.Raf okuma, düzenlemenin ardından etiket ve yerleştirme işlemlerini gerçekleştirdik.Sonrasında tekrar Muhteşem Bey ile birlikteydik ve bu sefer kütüphanecilikte halkla ilişkiler ve pazarlama konularında bilgi edindik.Boş vaktimizde raf düzenlemeye devam ettik. Ayhan Bey'le olan eğitimimizin konusu rezerv hizmetleriydi.Rezerv işleminin aşamalarını, işlemin nasıl yapılacağının ve kullanım süresi sona erdikten sonra rezerv kaynaklarından nasıl çıkarılacağının adımlarını gördük. Hem kitap hem de makale üzerinden örneklerle uygulamaya gittik.Kafamda temeli oturdu, bir şekil oluştu ancak rezerv işlemlerinin uygulama yapılarak zamanla daha da kolaylaşabileceğini düşünüyorum. Bugün etiketleme ile birlikte process işlemlerine de devam ettik.3 kişi olmamız bu işlemlerin çabucak bitmesini sağlıyor ve biz de yapabilecek yeni şeyler aramak durumunda kalıyoruz...

Pazartesi sendromuyla başladık güne, uykulu halsiz halimiz bi hayli dikkat çekmiş olsa gerek.. Bugünkü eğitimimiz büyük bir kısmı kütüphaneciliğin bel kemiği olan 'kataloglama'ydı. Özlem Hanımın verdiği sabah anlattıklarının ardından uygulama yapmamız konuyu iyice pekiştirdi. İlkay Hanım'la kütüphanecilikte standartlardan bahsettik. Teknolojinin sürekli gelişim içersinde olup olgularla uyum içinde birleştirilebilmesine dikkat etmeli ve önem vermeliyiz. Hergün klasik olarak process ve raf okumamızı yine yaptık. Özlem Hanım eğitimde 'kütüphaneci kataloglamayı ya çok sever yada hiç sevmez' dedi. Bende çok sevdiğimi düşünüyorum. İlerleyen günlerde daha iyi öğrendiğimizde sıkça kataloglama yapacağız. :)

Dün blogu yazamamış olmam bu başlığı yazmamdaki etken oldu. Dün günümüzün büyük bir kısmı uygulamalı process yapmakla geçti. Rüyamda görücek kadar etkilemiş olmalı beni. Muhteşem Bey'in elektronik kaynakları hakkında bilgi vermesiyle araştırma yaptık. Zorlayan bir araştırma oldu bizim Nilay'la podcast konusunda zorlandık. Ama öğrenene kadar devam edeceğiz. Bilgilerin yavaş yavaş eğitimlerimiz ilerledikçe tam olarak oturacağını düşünüyorum. Stajımız ilk haftası bitti. Beklediğimden daha hızlı geçti zaman. Önümüzdeki üç hafta keyifli zaman geçireceğiz diye düşünüyorum.

Bugün process öğrendik, ve hemen hemen tüm gün bunun uygulamasını yaptık. Elektronik kaynaklrla ilgili eğitimimize devam ettik Muhteşem Bey' le, sonra bunun için araştırma yaptık. Türkiye' de kadın haklarıyla ilgili makale ve podcast araştırdık. Makaleleri oZoGle' da, veritabanlarında araştırıp bulduk ama podcast bir türlü başaramadık :) Pazartesi günü devam edeceğiz buna. Bir haftayı bitirdik, yoğun ve çok keyifle öğrendik bir çok şeyi. Bu şekilde, hatta bir şeyler yerine oturdukça çok daha güzel geçeceğini umuyorum.

Ayhan Bey gecikme, kayıp, hasarlı materyal ceza işlemlerini öğretti bugün bize. Öğrencilere hangi durumlarda nasıl cezai işlem uygulanır, mailler nasıl yönlendirilir bunları gördük. Sonra İlkay Hanım' la koleksiyon yönetimi üzerine konuştuk, satın alma önceliği neye göre yapılmalı, bütçe planlaması, istekler değerlendirilirken kütüphane politikası göz önünde bulundurulması; kısacası koleksiyon yönetiminde olması gereken her şeyi anlattı ve bize örnek vermesi daha da iyi kavramamıza neden oldu. Çok zevk alarak yaptığımız; etiketleme, raf yerleştirme yaptık. Yine, Ayhan Bey' le ödünç alma modüllerini gördük, hangi materyal öğrenciye verilir - verilmez bunları öğrendik. Arada Bilgi Masasına gelenlerle ilgilendik ve dvd leri bir türlü bulamadık :) Günü Muhteşem Bey' le bitirdik, veritabanları anlattı bize, örnekler gösterdi. Unutmadan, rafta dvd lerin yerlerini düzelttik, en çok bu zorladı bizi :) :)

Ayhan Bey'in keyifle anlattığı ceza uygulamalarını dinledik.Keyifli,espri bir paylaşımdı.Cezaların nasıl kullanıcıya iletildiği, onların ne yapması gerektiğini konuştuk.Daha sonra İlkay Hanım'la koleksiyonların üniversitelerin bölümlerine göre nasıl şekillenmesi gerektiğini,prosedürleri aldık,işlemlerden ve bütçeden bahsettik.Etiketleme ve raf düzenlemeyle devam ettik.Son olarak da elektronik kaynaklara giriş yaptık Muhteşem Bey'le.Oldukça verimli bir gün geçirdimm.

Güne Ayhan Bey'le başladık. Kütüphanenin ceza uygulamaları konusunda bilgiler aldık. Cezanın hangi durumlarda uygulandığı, ceza uygulanırken yapılan işlemleri, kullanılan programları, cezanın nasıl ortadan kalkabileceği ve bu işlemin nasıl gerçekleştiğini öğrendik. İlkay Hanım'la olan eğitimimizin konusu koleksiyon yönetimiydi. Koleksiyon yönetiminde kütüphane politikasının önemli olduğundan bahsettik. Özyeğin Üniversitesi Kütüphanesi'nin koleksiyon yönetim politikasını inceleyerek bir örnek görmüş olduk. SELI'nin yani Özyeğin'in İngilizce hazırlık okulunun yararlanabileceği kitapları etiketleme ve raflara yerleştirme işlemlerini gerçekleştirdik. Salı günü başladığımız ödünç alma ve dolaşım modülü konusundaki eğitimimize Ayhan Bey'le devam ettik. Muhteşem Bey'den elektronik kaynaklarla ilgili eğitim aldık. Kullanılan veritabanlarını öğrendik ve bazılarına göz attık. Kütüphanenin databases ile ilgili uygulamaları konusunda fikir sahibi olduk. Elektronik kayna...

Bugün kütüphaneler arası kitap ödünç alıp- verme konusunda epey bir bilgi sahibi olduk, kafamızda bir çok şey yerine oturdu, bir kaç kez uygulamadan sonra tamamen yerleşecektir. Biz bugün kütüphaneci olduk, Ayhan Bey' in referansıyla rafların düzenini öğrendik, yerleştirdik, etiketleme yaptık ve çok eğlendik, çok hoşumuza gidiyor bu uygulamaları yapmak. Daha stajın 3. günündeyiz ama hepimizin fikri; burayı gördükten sonra 'kütüphaneci' oluruz :)

Staja başladığımız 3 günden beri en yoğun günümüzü geçirdiğimizi düşünüyorum. Ama tabi ki her zamanki gibi çok keyifliydi. Muhteşem Bey ve Ayhan Bey'den aldığımız ILL konusundaki eğitim çok faydalı oldu bizim için. Aslında okulda derste gördüğüm yani bilgi sahibi olduğum konular olsa da, uygulamalı olarak kütüphaneler arası ILL takip sistemi olan KİTS i görmek, bilgilerin yerli yerine oturmasını sağladı.Sonuçta,gözlem ve uygulama ile edinilen bilgi en akılda kalan bilgidir :) Bugün İlkay Hanım'la telif hakları konusunda sohbet ettik. Kütüphane bu konuya çok önem veriyor ve telif hakkı ile ilgili kurallara uyma konusunda çok titiz davranıyor. Kişilerin emeklerini göz önüne alarak gereken değeri göstermesiyle birlikte, bu önemi kullanıcılarına anlatma konusuna da önem verdiğini öğrendik. Tekrar Ayhan Bey'den raf yerleştirme, düzenlemeyle ilgili önemli bilgiler aldık. Rafları gezerek kitapların doğru yerlerinde olup olmadıklarını kontrol ettik. Kitapları etiketleyip raflara ye...

Bu sabah eğitimize ILL konusuyla başladık. Muhteşem Bey'le başlayan eğitimimiz Ayhan Bey'in TÜBESS ve KİTS belge sağlama konularıyla devam etti. Öğleye kadar teorik bilgiler edindik. Öğleden sonra oldukça hareketli vakit geçirdik. Rafları düzenledik, kitapları etiketleri onları tekrar dizdik. Kütüphanenin bir kısmının taşınacak olmasıyla, şimdiki koleksiyonların yerini kalın kalın hukuk kitapları alıyor. Herkeste bir heyecan, bir koşuşturmadır gidiyor. Eğitmenlerimize yardımcı olmak yüklerini hafifletmek adına öğleden sonra programımızda değişiklik yaptık tabi eğitimimizinde bir parçasıydı. Günün sonunda ciddi anlamda kütüphaneyi ve iş ortamını benimsediğimi farkettim. Yapmak zorunda olduğum için değil, istekle heyecanla geçiyor saatler.Yasemin ve Nilay'la çok iyi anlaşıyoruz, her geçen gün daha da kaynaşıyoruz. İyi bir takım olabileceğimizi düşünüyorum.

Keyifli, yoğun, bilgi dolu ilk günün ardından bugünü de aynı şekilde bitirdik. Günümüze mekan yönetimi ve raf yerleştirme konusunda Ayhan Bey'in bize verdiği bilgilerle başladık. Mekanın oluşturulmasından verilen hizmete kadar herşey kullanıcıların istekleri ve beklentileri göz önüne alınarak planlanmış durumda. Bu da kütüphaneyi kullanıcılar açısından çekici kılıyor. Genel olarak bakıldığında renkler, dizayn, düzen, tertip konusunda herşeyin yerli yerinde olduğu bir kütüphane burası. Çok büyük olmamasına rağmen bu yönü göz önüne alınarak gerektiği şekilde bir mekan yaratılmış. Staj için görüşmeye geldiğim günden beri benim fikrim bu yönde. Dışarıdan bakıldığında çekici özelliği olan sıcak bir mekan olduğunu düşünüyorum. Diğer kütüphanelerden farklı bir yönü daha oyunların olması ve bunların kullanıcıya ödünç olarak verilebilmesidir. Daha önce böyle bir uygulamayla karşılaşmamıştım ve öğrencilerin isteği doğrultusunda oluşturulduğu için çok hoşuma gitti. Farklı olan sadece oyunlar ...

Günümüze dünkü yanlışımızı gidererek başladık.Ayhan Bey bugün bizlere raf yerleştirme,mekan yönetimi hakkında bilgiler verdi.Öğleden sonra kitapları,DVD vs. kullanıcıya ne şekilde verip ne şekilde geri alacağımızı öğretti.Bu da ilk kez kullanıcıyla birebir temasa geçirdi bizi.Çok keyifliydi.Ulusal ve uluslararası kütüphane dernekleri konusunda araştırma yaptık.Bu bizim takım çalışmamızdı.Yanlış olmasın diye özen gösterdik. :) İlkay Hanım'la kütüphane dernekleri hakkında sohbet ettik.Bize güzel güzel bilgiler verdi...