ÖzÜ Kütüphanesi Staj Günlüğü

4 haftalık staj hayatımızın son haftasına ulaştık. Pazartesi günü Çekmeköy kampüsüne gidecek olan kitapların kolilenmesi ile başladık güne. Q-Z ve N koleksiyonlarını yeni raflarda yerlerini almaları için ayırdık. Kolileri hazırladık ve kitapları yerleştirdik. Yorucuydu ama hep beraber birşeyler yapmak güzeldi. İşlerimizi tamamladıktan sonra pasta yiyerek enerjimizi geri kazandık.Aralarda dönüşümlü olarak bilgi masasında dolaşım hizmetleri verdik,etiketleme yaptık ve günü tamamlamış olduk. Salı günü kolilenen kitaplardan sonra boş kalan rafları doldurmak ve güzel gözükmesini sağlamak için sabahtan rafları kaydırmaya başladık. Raf kaydırmaya ara vererek pazarlama planıyla ilgili olan çalışmamız için hazırlamayı düşündüğümüz mobil katalog tanıtım filminin çekimlerine başladık. Eğlenceli bir çalışma oldu. Oyuncularımız Emre ve Cem çok başarılılardı :) Çekimler tamamlandıktan sonra raf kaydırmaya devam ettik. Son olarak hukuk kitaplarını da raflara dağıtarak bu görevi de başarıyla tamam...

Son 2 günümüz artık ÖzÜ' de. Bu hafta nasıl başladı, nasıl geçti anlamadık. Haftanın ilk günü Q - Z arası koleksiyonu kolilemeye başladık. Tüm günümüzü aldı bu işlem, daha sonra kalan koleksiyonu boş kalan raflara dağıtarak rahatlattık, zaman zaman yerleştrirmeye alttan başlamamız gerekirken üstten başladık ve nedense ne zaman yanlış yapsak Ayhan Bey geldi o an :) O kadar kolileme, kaldır, indir tüm bu telaşın arasında ufak kazalar olabileceği uyarısını da aldık ama ben bu uyarıdan önce Muhteşem Bey' i yaralamıştım zaten. Tekrar tekrar özür diliyorum burdan :) Salı günü aynı işlemlere kaldığımız yerden devam ettik ama işin büyük kısmı bittiği için işimiz erken bitti ve 3 - 2 - 1 kayıt dedik pazarlama faaliyetiyle ilgili reklam filmimizi çektik, çok eğlendik çekerken. Bunun yanı sıra bu tanıtım filmimizle ÖzÜ' ye bir fikir oluşturabilirsek ne mutlu bize. Dün ve bugün pazarlama faaliyetimizle ilgili çalışmaları yürüttük, fiyat aldık. Yarın son günümüz ve biz hiç bitmesin isti...

ÖzÜ de son haftamızdayız. Bugünlerde pazarlama planlarımız üzerinde çalışıyoruz. Emre ve Cem'le bir tanıtım videosu hazırladık. Çekimler bol kahkakalı, eğlenceli geçti. Elbetteki ÖzÜ Kütüphanesinin kattığı bir tecrübe daha oldu bizlere. Umarız bu çalışmalarımızla kütüphanenin işleyişinde bir emeğimiz olur. Salı günü kolilediğimiz Q-Z ve N koleksiyonlarının boşalttığı rafları kalan kitapları dağıttık. Hazırlık kitaplarını etiketleyip rafa koyduk. Bu raflar deyim yerindeyse bizi bizden aldı. :) İlk günlerde birkaç kitapla başlayan raflar gün geçtikçe doluyor. Dün pazarlama faaliyetilerimizle ilgili fiyat almaya çıktık.Birkaç yerle görüştük. Etiket yaptık, raf dizdik. Bugün ve yarın vedalaşacağız artıkk..

Özyeğin'de son haftamıza girdik.Bunu üzülerekte yazıyorum aslında.Çarçabuk geçiverdi 3 hafta... Bugün kütüphane oldukça hareketliydi.Belirli koleksiyonlar fakülte kütüphanesine gitmek üzeree koliledik.DAha sonra rafları kaydırdık ki bu oldukça meşakatli bir iş. :) Yorulduk ama direndik, sonrasında kocaman profiterollü pastayı hakettik. Hep beraber pastayı yerken Muhteşem Bey'le de vedalaşmış olduk..

Bugün faydalı bireysel çalışmalarımızdan birini daha gerçekleştirmek için Muhteşem Bey'le sohbet ederek başladık güne. Kariyer geliştirme,iş başvurusu,CV&ön yazı yazma,görüşme teknikleri ve e-posta yazarken dikkat edilmesi gerekenler konusunda konuştuk.Özellikle dikkat etmemiz gereken belli başlı hususların üstünde durduk.Sohbetten sonra bireysel çalışmalarımıza başladık.Muhteşem Bey bize Kariyer.net'ten bulduğu 3 ayrı firma adı ve firmaların istedikleri özellikleri vererek, bu firmalara ön yazı ile birlikte özgeçmişimizi de hazırlayarak iş başvurusu yapmamızı istedi.Kariyer.net'te özgeçmişimizi hazırladık.Firmayı ve firmanın beklentilerini göz önüne alarak ön yazımızı hazırladık.Güzel bir çalışma oldu.Kariyer.net'teki özgeçmişimi de güncellemiş oldum :) Gün boyunca raf yerleştirme,kaydırma etiketleme,process işlemlerimize kaldığımız yerden devam ettik.Yeni gelen hukuk kitaplarını raflara yerleştirdik.Daha sonra onlar da process,katalog ve etiket işlemlerinden geçip...

Hazırlayacağımız pazarlama faaliyeti raporlarımız için oluşturduğumuz taslaklarla ilgili İlkay Hanım ve Muhteşem Bey'le görüştük.Fikirlerimizi sunduk ve fikirler aldık.Kafamızda neler yapabileceğimize dair daha net fikirler oluştu.Toplantıdan sonra not defterlerimizi de alıp dışarı çıktık ve daha başka neler yapabileceğimizi tartıştık.Güzel şeyler çıktı ortaya.Farklı farklı fikirlerin ortaya atılmasıyla yaratıcılığımız daha da gelişti.Düşünceler fikirleri besledi :) Birşeyler bulabilmek yaratıcı olabilmek bizi keyiflendirdi.Daha sonra, yapabilir miyiz acaba? diye düşündüklerimizle ilgili neler yapabileceğimiz konusunda internetten araştırmalar yaptık. Process ve kataloglama işlemleri tamamlanan kitapları etiketleyere raflara yerleştirdik.Kitaplar gün geçtikçe o kadar çoğalıyor ki, her raf yerleştime yaptığımız zaman aynı zamanda raf kaydırma da yapmak zorunda kalıyoruz.Son haftamızda da raf kaydırmaya ve yerleştirmeye devam edeceğiz gibi duruyor :) çünkü daha sabırsızlıkla raflard...

Dün, bibliyografya yönetim araçlarını öğrenerek başladık güne. Daha önceden dipnot vererek bir ödev hazırlamam gerekmişti ve bibliyografyayı yazmak ödevin dışında bir külfet olmuştu bana, bu programı öğrenmem benim için çk büyük kazanç oldu bu yönde. Uygulama yaparak daha da pekiştirdik. İlkay Hanım' la, kütüphaneciliğin biraz daha mutfağına, arka planına girdik. Kitaplar, süreli yayınlar nasıl sağlanır, bu süreçleri öğrendik. Bugün de, yaptığımız pazarlama faaliyeti taslkalarımızla ilgili feedbackler aldık, çok verimli geçti ve çıktıktan sonra çok çok fikir geldi aklımıza, daha net her şey kafamızda. Vee bu gün her zaman olduğu gibi process, etiket, kitap yerleştirme dahası kaydırma :) yaptık.

Sabaha Muhteşem Bey'le başladık yine. Bibliyografik yönetimler ve endnote hakkında bilgiler verdi.Sonra bir çalışma yaptık bu konuyla ilgili. Yasemin, Nilay ve ben 5 tane makale bularak bunları bibliyografyaları oluşturduk. Daha sonra klasik process, etiket, raf düzenleme kaydırma işlemlerine devam ettik.Stajımızın ilk günlerinde dizlemeye başladığımız hazırlık kitapları çığğ gibi arttı deyim yerindeyse.. :) İlkay Hanım'la süreli yayınların nasıl takip edildiği gerektirdiği çalışmalar hakkında konuştuk..

Bugün Muhteşem Bey'le web sayfalarının değerlendirilmesi konusuyla başladık. Her birimize üçer tane web sayfasını belli kriterlere göre araştırmamızı istedi. Bizde uğraştık araştırdık ve dosdoğru, tastamam iletip aferinleri aldık. Bu bizim için önemliydi. :) Daha sonra kataloglamayla bitmeyen hukuk (KKX) ve hazırlık (PE) kitaplarını etiketleyip, rafa dizmekten usanmadık. :) İlkay Hanım'ın verdiği araştırma konusu hakkında kabaca bir taslak hazırlayıp mail attık.Bu konu hakkında birkaç fikrimiz var. Fakat biraz daha üstünde düşünüp kararlaştırmamız gerekiyor.Yapabilirsek çok güzel olacağına inanıyorum.

Pazartesi günü, çok keyif alarak katalog uygulaması yaptık. Haftanın ilk günü çok yoğum ve tempolu başlamadı. Katalog uygulaması yaptıktan sonra pazarlama faaliyeti raporumuz için araştırma yaptık. Bugün, web kaynaklarının değerlendirilmesini öğrendik, bunun doğrultusunda yaptığımız araştırmalar aferin aldı :) Pazarlama faaliyet raporumuz taslaklarını gönderdik Perşembe günü feedback alacağız, sabırsızlıkla bekliyoruz. Ayrıca her zamanki gibi process yaptık, ah o hukuk kitapları :)

Sabah ilk işimiz easy reader kitaplarını kendi içinde yerleştirmekti. Biraz zor olsa da, sonunda iyi bir iş çıkardık. Cuma günü İlkay Hanım' la yaptığımız yayıncıların ve yazarların haklarıyla ilgili sohbet oldukça verimliydi. Amaaaaa günün en canlısı noktası kataloglama yapmamızdı :) Ayhan Bey her seferinde; 'bunu da beraber yapalım bir sonrakini herkes birer tane alıp yapacak' diyordu ama o bir sonraki baya sonra geldi :) Artık biz soru sormaktan utandık ama Ayhan Bey bize sabırla hepsini anlattı, tekrar tekrar gösterdi. Artık doğru yapmamız o kadar mucizevi bir şey olduki doğru yapınca çikolata kazandık. Çok çok çok keyif alarak geçirdim Cuma gününü, nasıl geçti vakit anlayamadık.

Bugüne raf düzenlemeyle başladık. Devamında DVD ve kitap process yaptık. Bugün Özlem Hanım ve Duhan izinli olduklarından dolayı kataloglama yapma fırsatımız oldu. Önce kitaplardan başladık. DVDlere sıra gelince önce zorlandık. Ayhan Bey çok çok yardımcı oldu, her sorumuzu sabırla yanıtladı. Hatta doğru katalogma yaptığımızda çikolata vaadinde bulundu. Tabii doğru katalogmayı yapıp üçümüzde kaptık çikolataları.. :) Ufak tefek yanlışlarımız olmuyor değil, onları deneyim kazandıkça çözümleyip yok edeceğiz. İlkay Hanım'la bilimsel iletişim, açık erişim, CC hakkında hikaye tadında bilgiler verdi. Bu konuların birbiri arasındaki bağı, kullanıcı,yayıncı ve yazarın ilişkileri üzerine değindik. Bugün farkettik ki mola saatimizin geçtğini bile farketmemişiz, nasıl geçtiğini anlamadık. Stajımızda 2.haftayı geride bırakıp yarılamış olduk. Önümüzdeki haftanın eğitim konularını oldukça merak ediyorum

Process işlemleri tamamlanmış,katalogları oluşturulmuş kitapları etiketleyip raflara yerleştirmekle başladık haftanın son gününe.Bir süre hergün olduğu gibi rafların arasında vakit geçirdik.Gittikçe artan hukuk ve İngilizce kitaplarını yerleştirmekle, rafları kaydırıp yer açmakla uğraştık.İngilizce hikaye kitaplarını sıralamak bizi biraz uğraştırsa da, yerleştirilenlerin raftaki düzenli görüntülerini gördükten sonra yorulduğumuza değdiğini düşündüm :) Arada dolaşım hizmetlerinin yani kaynak ödünç verip iade alma işlemlerinin gerçekleştirildiği bilgi masasında durarak uygulamalar yaptık. İlkay Hanım ile olan eğitimimizde bilimsel iletişim ve açık erişim konuları hakkında bilgi edindik.Keyifli ve her zamanki gibi etkili bir sohbet oldu. Öğle yemeğinden sonra katalog uygulama yaptık.Yeni gelmiş olan DVDleri katalogladık.Uğraştırıcı,dikkat gerektiren ama anlayınca keyfili hale gelen bir uygulamaydı :) Başlarda biraz hata yapsak da sonradan toparladık sanırım.Hatta katalog yapmayı en sonund...

Bugün staja başladığımdan beri en yoğun gün olduğunu söyleyebilirim. Her yere bir koşuşturma içerisindeydik. Sabahtan etiketleme, raf yerleştirme ve okumayla başladık. Lisans olmadığı için 'katalogma' yapamıyoruz. Sanırım önümüzdeki hafta yapmaya başlayacağız. Daha öğlen olmadan yorulduk dedik ki Nilüfer Saros'un 'Kütüphaneci Yorulmaz!' öğüdüyle kendimize geldik. Nilüfer Hanım bizimle deneyimleri paylaştı, öğütler ve tavsiyeler verdi. İstediğimiz zaman onunla kontak kurabileceğimizi, mesleki anlamda bizlere yardımcı olabileceğini söylerek arkamızda olduğunu belirtti. Kütüphanecilik mesleğe emek ve hakkını vermiş birinden bu sözleri duymak, sohbet edebilmek bizi çok mutlu etti. Bize bu imkanı sağlayan İlkay Hanım'a çok teşekkür ediyorum. :) Öğle yemeğimizi yeyip enerji dolduktan sonra bir etiketleme faslına daha girdik. Birçok koleksiyon diğer kampüs kütüphaneye taşınacağından titiz bir çalışmayla devam ediliyor. Son olarak iki hafta bir düzenli yapılan top...

Bugünün bize kattığı en güzel şey, Nilüfer Hanım' la sohbet edebilme şansı bulmamız oldu. Bize deneyimlerinden, kütüphaneciliğin nereden nerelere kadar geldiğinden bahsetti. Hazırlık sınıfı kitapların yerinin tamamen değişmesi, taşınması, hiç birinin doğru yerinde olmaması, ayrıca kitap etiketinin üzerine yapıştırdığımız koruyucu geçen hafta bitmişti ve onun yeni gelmesiyle tüm koleksiyonu tarayıp koruyucu yapıştırmadıklarımızı bulup onları yapıştırmak, bizi epey uğraştırdı, vakit nasıl geçti anlamadık, saate baktığımızda mola sürelerimizin bile geçtiğini anladık; ama yorulmadık. Nilüfer Hanım' la yaptığımız sohbetten sonra daha da şevkle giriştik işlere. Ayrıca bugün kütüphane haftalık toplantısı vardı ve buna biz de dahil edildik. Bize aidiyet,önemsenme duygusunu bir kez aşıladılar. Neredeyse stajı yarıladık ve ben çok samimi olarak şunu söyleyebilirim; her gün bittiğinde iyi ki stajımı öZü' de yapıyorum, diyorum.

Dün,öğrendiklerimi yaptığımız uygulamaları yazamadığım için bugün ki yazıma dünü anlatarak başlayacağım.İlk eğitimimiz Gizem ve Nilay'ın da belirttiği gibi hizmetlerin ölçümü,anketler ve istatistik alımı konularıydı.Bizi bu konuda Muhteşem Bey bilgilendirdi.Hizmet ölçümünün ne olduğu ve ne amaçla yapıldığı konusuna değindik.Hizmet ölçümünü,kullanıcıların verilen hizmetten memnun olup olmadıklarını belirlemek ve beklentilerini saptamak için anket yaparak gerçekleştirebiliriz. Anket dışında istatistik alımı ile de verilen hizmetlerden hangilerinin daha çok kullanıldığı,talep edildiği belirlenerek memnuniyet derecesi öğrenilebilir.1.sınıf 2.dönemde aldığım istatistik dersinde takım çalışması ile anket oluşturmuştuk.Verilen konu başlıklarından birini seçip sorular hazırlayıp 100 kişiye cevaplatarak,SPSS ile çıkan sonuçları, kaç kişinin neye cevap verdiğini yüzdeye dökerek belirttiğimiz,grafiklerin de yer aldığı bir sunum hazırlamıştık.Uğraştırıcı ama eğlenceli bir çalışmaydı.Muhteşem B...

Muhateşem Beyle beraber, hizmetlerin ölçümü, anketler ve istatistik alımı konusuyla başladık bugüne. Ölçümler yapılırken aktif bir hareket olarak anket yapılabilir ki bu kişilere aideiyet duygusu, kendini önemli hissetme duygusu da verir. Bunun dışında pasifc hareket olarak istatistik alınabilir, kaç download yapılmış gibi. Daha sonra bilgi masasında görev aldık sırayla. Ama günün en can alıcı noktası etiketlerin rafın arkasına düşmesiydi , yani biz düşürmedik kendi düştü :) :) O kadar işin içinde nasıl söyleyelim diye uzun uzun düşündük, sonunda Ayhan Bey yetişti imdadımıza:) Ayrıca araştırma yaptık, her birimiz bir ülkenin en gelişmiş endüstrisi, en büyük şirketleri, müşteri trendleri ve en son çıkmış ekonomi haberlerini bulduk. Bunun için ISI Emerging Markets ve Euromonitor veritabanlarını kullandık.

Güne Muhteşem Bey'in anketler, istatistik alımı ve hizmetlerin ölçümü konuları hakkında konuşarak başladık. Anketlerin kullanıcıya yönelik olması, çeşitli soru yöntemleriyle kullanıldığını öğrendik.Daha sonra process, raf dizme ve okuma yaptık.Etketleme yaparken etiketlerin rafın arkasına düşürünce bi süre ara vermek zorunda kaldık. :) Bilgi masasında dönüşümcü olarak çalıştık.Muhteşem Bey bizlerden araştırma yapıp bir rapor hazırlamamızı istedi.Her birimize bir ülke verdi.Onları endüsriyel açıdan veri tabanlarında incememizi istedi.Neyse ki anlımızın akıydı atlattık. :)

Haftaya kataloglama öğrenerek başladık. Kataloglamanın önemiyle giriş yaptık. İyi bir kataloglama olmadan verilen diğer hizmetlerin de tam anlamıyla gerçekleşemeyeceğini öğrendik. Kataloglamayla ilgili örnekler, uygulamalar yaptık. Özlem Hanım, çok basit bir uygulama yaptırdı aslında, sadece tarih, kapak özelliği gibi bilgileri değiştirdik zaten ana bilgiler daha önceden kayıtlıydı, ama biz bunu yaparken bile çok eğlendik kii bu derya denizin içine girince ne keyif alacağız :) Bugün, web 2.0 teknolojileriyle ilgili konuştuk Muhteşem Bey' le. Ayrıca, kütüphanenin halkla ilişkiler, tanıtım yönünü de ele aldık ve bu konuyla ilgili birer çalışma yürüteceğiz. Basit gibi görünsede aslında karışık diye düşündüğüm rezerv işlemlerini anlattı Ayhan Bey bize. Ayhan Bey profesörümüz oldu, rezerv hizmetleri ve uygulamaları da dersimiz :) Veee tabiki raf okuma, etiketleme, process yaptık. Yine dolu dolu iki günle başladık haftaya ve önümüzde de aynı şekilde günler var.

Stajın ikinci haftasının ikinci günü Muhteşem Bey'den sosyal medya araçları ve web 2.0 teknolojileri hakkında bilgi almaya devam ettik.Raf okuma, düzenlemenin ardından etiket ve yerleştirme işlemlerini gerçekleştirdik.Sonrasında tekrar Muhteşem Bey ile birlikteydik ve bu sefer kütüphanecilikte halkla ilişkiler ve pazarlama konularında bilgi edindik.Boş vaktimizde raf düzenlemeye devam ettik. Ayhan Bey'le olan eğitimimizin konusu rezerv hizmetleriydi.Rezerv işleminin aşamalarını, işlemin nasıl yapılacağının ve kullanım süresi sona erdikten sonra rezerv kaynaklarından nasıl çıkarılacağının adımlarını gördük. Hem kitap hem de makale üzerinden örneklerle uygulamaya gittik.Kafamda temeli oturdu, bir şekil oluştu ancak rezerv işlemlerinin uygulama yapılarak zamanla daha da kolaylaşabileceğini düşünüyorum. Bugün etiketleme ile birlikte process işlemlerine de devam ettik.3 kişi olmamız bu işlemlerin çabucak bitmesini sağlıyor ve biz de yapabilecek yeni şeyler aramak durumunda kalıyoruz...